Как да създадете организационна схема и диаграма на центъра за отговорности

Организационната схема е диаграма на служителите. Графиката описва йерархията в една компания, показваща кой кого докладва. Графиката е проектирана в пирамидален формат. Най-високото ниво на организационна схема е президентът или главният изпълнителен директор на компанията, последвано от ниво на служители от висшето ръководство. Следващото ниво изброява имената на мениджърите от средния мениджмънт, следвани от служителите. Към документа може да се добави и описание на отговорностите на служителите. Организационните схеми са отличен инструмент за стратегическо планиране.

$config[code] not found

Определете нивата на йерархия и отговорностите на служителите във вашата компания. Съберете всички данни за служителите, преди да започнете диаграмата. Имената на надзорните органи, имената на тези, които докладват на тези надзорни органи, заглавията и кратките описания на длъжностите са минимално необходимите за основната таблица. Можете също така да добавите заплата, престой и образование за всеки служител.

Изтеглете шаблон, който ще ви помогне да създадете организационна диаграма за вашата компания. Вмъкнете имената и отговорностите в съответните пространства (вижте Ресурси за връзки към шаблони). Започнете с президента или главния изпълнителен директор на най-високо ниво и продължете да попълвате таблицата с горните и средните нива на управление, като показвате служителите директно под ръководството.

Разпределете организационните схеми на служителите си. Организационните схеми дават на всички пълна представа за структурата на служителите на компанията. Графиката може да се използва за управление на кадрови решения, бъдещо планиране и бюджетиране. Графиката е ценен инструмент за мениджмънта и служителите. Служителите ще знаят с един поглед кой е ръководител на конкретен отдел и кои служители попадат под отговорностите на този надзорен орган.

Бакшиш

Налични са софтуерни програми, които автоматично ще изтеглят информация от вашата база данни за човешки ресурси, за да улеснят създаването на организационни диаграми (вж. Ресурси.)