Днес растящите предприятия са изправени пред безпрецедентни предизвикателства и възможности. От положителна страна, те имат възможността да се възползват от глобалните пазари и ресурси по силата на днешните телекомуникационни мрежи, търговски обекти на електронната търговия и по-ниски международни търговски ограничения. В резултат на това компаниите от всякакъв мащаб използват по-евтини материали и умения в чужбина и продават на нови пазари в световен мащаб. От друга страна, компаниите също трябва да се борят с нарастващата конкуренция и по-сложните оперативни изисквания.
$config[code] not foundВ същото време много фирми все повече разчитат на разпръсната работна сила от отдалечени или мобилни служители. Те също така трябва да комуникират по-ефективно с разширяващата се мрежа от глобални доставчици, партньори и клиенти. За да се справят с тези нарастващи предизвикателства и напълно да се възползват от разширяващите се пазарни възможности днес, все по-голям брой нарастващи предприятия осъзнават, че трябва да приемат по-сложни системи за финансово управление, за да подкрепят правилно бизнеса си.
Някои по-малки компании използват QuickBooks за проследяване на финансите, но сега се нуждаят от по-стабилна система за финансово управление, за да се справят с все по-сложните транзакции.
Защо? Те трябва по-добре да прогнозират и проследяват притока на приходи, да следят по-добре структурите на разходите си и да се придържат към по-строги стандарти за счетоводно и регулаторно съответствие. В миналото, когато компаниите завършват с QuickBooks, те ще трябва да направят значителни инвестиции в скъп и сложен софтуер за финансово управление, за да посрещнат техните нужди. Тези приложения, базирани на предпоставки, често изискват дълги цикли на разгръщане, добавяха хардуер за поддръжка на приложенията и посвещаваха на служителите си време, за да поддържат софтуера.
Тенденции, водещи до възход на финансовия мениджмънт в облака
- Все повече компании от всякакъв мащаб възприемат ново поколение решения, базирани на облак, софтуер, като услуга (SaaS), за да отговорят на изискванията на бизнеса. Тази тенденция започна с приемането на решения за управление на връзките с клиентите, заплатите и конферентните решения от SaaS доставчици като Salesforce.com, ADP и Webex / Cisco. Успехът на тези SaaS внедрявания доведе до това компаниите да приемат сравними SaaS решения, за да задоволят и техните нужди от софтуер за финансово управление.
- Фирми от всякакъв мащаб се сблъскват с комбинация от пазарни тенденции, които ги принуждават да управляват по-ефективно бизнеса си. Тези тенденции включват глобализация, конкуренция, разпръскване на работниците и нарастващо приемане на уеб-базирани услуги при поискване. Глобализацията създаде нови пазарни възможности, но също така отвори вратата за нова пазарна конкуренция. Тя предостави на компаниите достъп до нови пазари и по-евтини офшорни ресурси. Тя е намалила бариерите за навлизане за нарастващ асортимент от конкуренти, които все повече се конкурират по отношение на цените, а не на характеристиките на продукта.
- Все повече и повече предложения на SaaS са специално проектирани така, че да отговарят на нуждите на малките и големите предприятия. SaaS апелира към компании, които не са успели да придобият сложни приложения от миналото, онези, които са се уморили от сложността и цената на базирани на предпоставки приложения, и други, които са надраснали възможностите на съществуващите си приложения.
- Докато компаниите от всякакъв мащаб трябва да използват все по-усъвършенствано финансово управление, за да контролират своите корпоративни операции, малките и средните компании са особено оспорени да се справят с тези проблеми. Много от тези дружества са или млади, или твърде малки, за да могат да оправдаят разходите и сложността на традиционните средни пазарни приложения. Много от тях първоначално са разчитали на QuickBooks на Intuit, за да посрещнат своите нужди за проследяване на приходите и разходите, но техните бизнес изисквания се развиха.
- Тъй като продуктите и услугите стават все по-сложни, така се изисква и управлението на приходите и изискванията за таксуване. Компаниите днес също трябва да спазват все по-сложните насоки за признаване на приходите. Повечето традиционни счетоводни системи на средния пазар не са предназначени да се справят с тази увеличена сложност и много организации са принудени да използват ръчни електронни таблици, за да управляват процесите на разпознаване на приходи и фактуриране. Използвайки система за финансов мениджмънт, която ви позволява да автоматизирате тези процеси, компаниите имат значителна полза за по-висока финансова производителност, по-бързи процеси и опростено спазване.
- Тъй като компаниите растат, те често трябва да проследяват приходите, разходите и рентабилността в множество бизнес единици. Вместо да създават множество копия на финансова информация за всяко предприятие, което трябва да се консолидира ръчно в електронна таблица на Microsoft Excel, много компании търсят интегриран финансов изглед на операциите на компанията от край до край.
Днес новата порода SaaS предложения, насочени към финансовото управление в облака, позволяват на потребителите да плащат на абонаментна основа - облекчавайки ги от добавените хардуерни разходи, както и от развръщане и управление. Това позволява на потребителите да се фокусират върху използването на функционалността на софтуера, вместо да се притесняват за наличността на приложенията. За разлика от локалните приложения, които могат да бъдат хоствани от доставчик на софтуер, днешните решения на SaaS са създадени, за да се възползват напълно от мрежата и да позволят на крайните потребители да използват онлайн приложенията за финансово управление в облака по всяко време… навсякъде, За позиционирането на бизнеса, за да предприеме следващата стъпка за увеличаване на растежа, финансовото управление в облака предлага големи възможности.
Снимка чрез Shutterstock
1
