Периодичните одити помагат на дадена компания да определи дали тя е в знак на положително въздействие върху управлението на качеството. Стандартите за управление на качеството, основани на правителствени разпоредби, международни насоки и собствени протоколи на компанията, са критичните еталони за докладите за качествен одит. Одиторите разчитат на тези стандарти, за да преценят ефективността на програмата за осигуряване на качеството на компанията. Одитът съобщава, че мениджърите могат да извършват операции, които не са съобразени с преобладаващите стандарти и трябва да бъдат преразгледани.
$config[code] not foundСъздайте заглавна страница. Посочете заглавието на доклада, автора, датата на приключване и одитираното дружество.
Напишете резюме за доклади над 15 страници. Дайте датите на провеждане на одита. Дайте основна информация по темата, така че читателите да разберат целта на одита. Например в доклада може да се обсъждат нови правила за оборудване, което произвежда ваксини. Обобщението трябва да посочва кога първоначалните стандарти са станали ефективни, да идентифицират техните недостатъци и след това да обяснят как се различават новите стандарти.
Подгответе въведение, което обяснява целите на одиторите и накратко обобщава основните констатации. Например, „Основната цел на вътрешния одит на качеството на A & E Company е да представи информация за текущите производствени процеси на ваксините, за да определи как новите федерални насоки ще повлияят на ефективността на ваксините. Най-важното откритие е, че компанията трябва да инвестира в нови центрофуги. "
Дайте раздел „Терминология“. Определете ключовите термини, използвани в доклада. Посочете посочените програми, агенции или организации. Например, ако докладът споменава NAHB, обяснете това като позоваване на Националната асоциация на строителите на жилища, търговска организация започнала през 1942 година.
Обсъдете настоящите процедури за осигуряване на качеството на компанията в раздел, наречен „Текуща система за осигуряване на качеството“, като обясните техните цели и ефективност.
Създайте раздел „План за одит“. Идентифицирайте одиторите и техните квалификации. Посочете разгледаните документи и интервюираните лица.
Продължаване на описването на плана за одит чрез подробно описание на процеса. Използвайте блок-схеми за идентифициране на стъпките, които одиторите са следвали. Например, диаграма може да изисква одиторите първо да свикват среща, след това да идентифицират критерии за одит и след това да възложат отговорности и да започнат преглед на документа.
Обяснете как одиторите са определили кои документи да разгледат и хората да интервюират. Идентифицирайте системните проверки по време на процеса. Например, посочете дали документите, маркирани за преглед, трябва да бъдат одобрени от партньорска група.
Подгответе „Таблица на одитните процеси“. Избройте действията, предприети от одиторите, времевата рамка, всички попълнени стандартни формуляри и направените препоръки. Например в доклада може да се каже, че одиторите са проучили документите за човешките ресурси от януари до юни, след това са попълнили "Формуляри за одит на документа за човешки ресурси" и са стигнали до извода, че персоналът трябва да стане по-ефективен при извличането на документи.
Завършете с раздел „Препоръки“. Предложете как да се подобрят операциите, за да отговарят на стандартите. Например в доклада може да се заключи, че служителите в операциите трябва да отделят повече време за обучение по безопасност, за да спазват федералните указания.
