Инвентаризацията обхваща всичко - от продукти до суровини и дори до канцеларски материали. Най-хубавото е, че представлява чудесна възможност да се спестят пари.
Нека си го кажем, инвентарът не е бляскав. Купува се безразборно и когато бизнесът процъфтява, няма нужда да се тревожите за това. Точно сега, обаче, инвентаризацията в склад, рафт, камион или стая за снабдяване служи като болезнено напомняне за прекалено буйното минало.
За щастие, действайки сега, за да подобрим управлението на запасите, собствениците на предприятия могат да повлияят положително на крайния резултат по няколко начина:
- разбират търсенето, така че бизнесът може да съхранява и продава повече от необходимото
- намаляване на разходите за пренос на запаси чрез премахване на запасите, които не се движат, освобождавайки толкова необходимите пари
- подобряване на обслужването на клиентите чрез незабавно предоставяне на продуктите, които клиентите искат
- премахване на разходите за спешна доставка, извършени при изпълнение на поръчки за стоки, които не са в наличност
- автоматизира ръчните процеси, освобождавайки персонала за задачи с по-висока стойност или подкрепяйки разширяването без добавяне на труд
- договарят по-добри цени от доставчиците
Най-доброто от всички тези цели може да бъде постигнато без скъпа инвестиция в софтуера или страшно и сложно изпълнение. Как? Доказани, достъпни решения, базирани на баркод технологии.
В тази многосекторна поредица ще очертаем как работят баркодовете и подчертаваме примери на собственици на фирми, които прилагат система за контрол на запасите, базираща се на баркод.
Силата, но простота на баркода
Технологията за баркод се използва от десетилетия. Тя е достъпна, проста и ефективна - просто нещо за малкия бизнес.
Баркодът е просто графично представяне на данни (цифри и / или букви). Широчината на черните линии и бялото разстояние е умишлено произведена, за да се представят основните данни.
Когато се чете или сканира с баркод скенер, тази графика се превежда бързо и точно без грешки, свързани с ръчното въвеждане на данни. Данните се показват незабавно в софтуерно приложение на компютър или ръчно устройство. (За повече информация кликнете тук за преглед на видеото за работата на баркодовете.) Поставяне на баркод за проследяване на запасите
Самите баркодове не проследяват запасите; те обаче са катализаторът, който прави проследяването на запасите много по-лесно и практически безпроблемно. Нека използваме аналогия, за да видим как те могат да бъдат използвани. Баркодът е като името на човек - нека използваме Teddy. Точно както в реалния живот, това име може да бъде неправилно изписано или неправилно изписано. Дали този човек е Едуард или Тед? Дали са мъже или жени? Освен това няма начин да се знае друга полезна информация, като височина, рожден ден или място, където живеят. И ако не виждате този човек в продължение на шест месеца, можете ли да си спомните името им или кога и къде сте ги срещнали за последен път? Штрих кодовете елиминират необходимостта да се разчита на паметта и да осигурят прозрение за вземане на по-добри бизнес решения. С обикновено сканиране веднага ще разберете името на елемента. След това софтуерът за инвентаризация може да посочи колко имате, къде се намират и всяка друга информация като цена, цена или доставчик. Висококачественият софтуер за контрол на запасите осигурява допълнителна функционалност. Например, той може да предоставя отчети, които ви позволяват да определите кои позиции в рекламните места се продават и кои не. Или точките за пренареждане могат да бъдат установени, за да се задейства поръчка за конкретни позиции, след като те намаляват до предварително определено ниво. С тези инструменти и отчети фирмите могат драстично да намалят разходите си за пренасяне на запаси, като същевременно подобрят обслужването на клиентите, спестявайки време и повече. Компанията за услуги спестява 40 000 долара с баркодове В този първи пример нека видим как един собственик на бизнес е инвестирал по-малко от 2500 долара, за да премине от Microsoft Excel към система за контрол на инвентара. Изплащането? Спестявания от над 40 000 долара годишно. Отоплителна и климатична инсталация (ОВК) в Мериленд (фирма за отопление и кондициониране на въздуха) използва 18 техници. Тези техници ще пътуват до местата на клиентите, ще диагностицират проблеми с отоплението и климатизацията и ще поправят системите. Някои резервни части бяха складирани в камиони на техниците за ремонт, докато други части бяха поддържани в склада на компанията. Собственикът на компанията се опита да проследи стотиците си запазени артикули, използвайки електронна таблица. За съжаление, частите не бяха лесно записани, възникнаха грешки и листът на Excel винаги беше остарял. Процесът стана напълно неефективен. В резултат на това сервизните техници губят безброй часове за шофиране в депо за доставки, за да закупят части. Ремонти на клиенти бяха забавени и техниците можеха да се справят с по-малко работни места на ден. Компанията инсталира софтуер за управление на инвентара на Wasp, пълен със скенери за баркод. Когато са закупени резервни части за добавяне към запас, баркодът на всеки елемент е сканиран. За да премахнете елемента от склад, когато е бил необходим в клиентския сайт, елементите бяха сканирани отново. Бързо и лесно баркодовете се превърнаха в средство за точно проследяване на запасите. Почти веднага, компанията започна да спестява 20 часа седмично преди губещ техник време, защото те бяха в състояние да знаят точно какво е на склад. Това се изразява в над 40 000 долара годишно спестяване. Според собственика на компанията първоначалната технологична инвестиция се изплаща само за три седмици. Нещо повече, собственикът на бизнеса е научил много от докладите на софтуера. Той може да планира и складира по-ефективно. Освен това, тъй като той е придобил представа кои предмети използва най-често, сега планира да преговаря с доставчици за отстъпки за масово ползване. По време на този икономически спад, като се използва технология за подобряване на вашия бизнес, не само ще се осигурят икономии на разходи и ефективност, необходими за оцеляване, но и ще осигури идеална основа за печалба и просперитет, когато икономиката се възстанови. * * * * * 
