Между социалните медии, електронната поща и служебните клюки вече е достатъчно трудно да останем фокусирани върху работата. Но когато се хвърлите в лична криза на домашния фронт, става още по-трудно да останете на задачата. Знаете, че трябва да поставяте лични въпроси и да се занимавате с работните си задължения, но как?
Предизвикателството да останем фокусирани
В книгата си, озаглавена Мислене, Бързо и Бавно, автор Даниел Канеман обсъжда как човешкият мозък е разделен на две системи, които той нарича Система 1 и Система 2.
$config[code] not found„Система 1 е неволната, винаги в мрежата на мозъка ни мрежа, която взима стимули и я обработва. Това е системата, която взема автоматични решения за нас, като да обръщаме главите си, когато чуваме имената им, наречени или замразяващи, когато видим паяк, ”обяснява Бел Бет Купър, която е прекарала време в четенето на книгата на Канеман. „Система 2 управлява доброволните части на нашия мозък. Той обработва предложения, предложени от System 1, взема окончателни решения и избира къде да насочи вниманието ни. "
С други думи, система 1 до голяма степен работи независимо от нашата свободна воля. Система 2, от друга страна, поема управлението винаги, когато има елемент на самоконтрол или воля в играта.
„Въпреки че Системата 2 насочва вниманието ни и нашата концентрация, има само много неща, които трябва да се въртят, и е нужно много усилия, за да останем фокусирани върху нещо“, споделя Купър. "Ние сме бомбардирани през цялото време от отвличане на вниманието, с което Системата 2 от нашите мозъци трябва да се бори."
Докато повечето хора прекарват много време в избягване на външни отвличания (и има нещо, което може да се каже за това), реалността е, че повечето отвличащи вниманието идват от вътрешното ни съзнание. Системата 2 става толкова претоварена с отвличане на вниманието, че се оказва предизвикателство да се съсредоточим върху това, което наистина трябва да се преодолее. И, според експерти, емоционалните разсейвания, вкоренени в лични кризи - като разпадане, смърт или финансов дълг - са най-силните разсейвания на всички.
Как да се фокусираме на работа по време на лична криза
Светът не спира, когато преживяваш лична криза. Разбира се, можете да отнемете няколко дни почивка от работа, но в крайна сметка трябва да се върнете, ако искате да осребрите вашата заплата. И така, как можете да останете фокусирани върху работата, без да оставяте тежестта на личните проблеми да ви отклони?
1. Наемете някой да се справя с лични проблеми
Понякога личните проблеми са твърде много, за да се справите сами. В такива ситуации си струва всяко пени да наеме някой, който да се грижи за тях за вас. Например, да кажем, че преживявате горчив развод с вашия съпруг и детето е на масата. Можете да спестите много време и стрес чрез наемане на адвокат, който се специализира в семейното право. Или може би се занимавате със смъртта на майка си. Наемането на директор на погребението ще ви позволи да се съсредоточите повече върху работата и скърбите, а по-малко върху логистичното вземане на решения.
Наемането на опитен професионалист, който да се занимава с вашите лични проблеми, не е излишно. Това е умно решение, което ви позволява да се справяте с всички сложни въпроси, които вървят по въпроса, без да правите компромис с работата.
2. Изключете телефона
Да останеш фокусиран е да премахнеш тригерите, които те отклоняват. Ако се занимавате с личен проблем, хората вероятно ще се обаждат или изпращат текстови съобщения от мобилния ви телефон, за да получат информация за определени въпроси или проблеми. Докато случайното обаждане не е голямо нещо, то става проблем, когато телефонът непрекъснато бръмчи.
Най-доброто, което можете да направите за вашия фокус и здрав разум, е да изключите телефона си. Ако не можете да го изключите за целия ден, поне го изключете за няколко часа. Това ще ви позволи да се съсредоточите върху работата, без да се налага непрекъснато да проверявате телефона си, за да видите какво се случва у дома.
3. Създайте график
Често оставяме разсейването да проникне в съзнанието ни, защото нямаме нищо друго. Ако просто преглеждате движенията на работното място без каквато и да е стратегия, ще се разсейвате от бездомните мисли на всеки няколко минути. Най-доброто решение е да създадете график за деня си.
Дори ако нормално не планирате времето си, сега е идеалното време да започнете. Като си поставяш цели и цели, да останеш фокусиран внезапно става необходимост. Ако това ви помага, дайте на сътрудника си графика и им кажете да ви държат отговорни, като проверявате в различни интервали през деня.
4. Спрете вентилирането към колегите
Отварянето към колегите е любимо занимание на много професионалисти, но не е много полезно, когато се занимавате с лична криза. Противно на общоприетото схващане, вентилирането не е конструктивно. Вместо да предлагате облекчение, той държи ума ви за проблема и не ви позволява да избягате.
Ако имате колега, за когото през последните няколко седмици избягвахте, внимателно им кажете, че предпочитате да не говорите повече за проблема. Обяснете им, че се интересувате да се съсредоточите върху работата и че вашите лични проблеми могат да бъдат обсъждани извън работата.
5. Премахнете разсейването
В средния офис все по-често присъстват разсейване. Няма значение дали имате личен офис с врата или ако работите на открито. (Макар че отворените оформления обикновено водят до повече отвличания на вниманието.) Вие трябва да премахнете тези отвличания от уравнението и вместо това да се съсредоточите върху простотата.
Например, да речем, че в момента сте в голяма борба с родителите си за начина, по който лекуват децата ви. Да имаш куп рамкирани снимки на бюрото на родителите си с внуците си вероятно не е добра идея. Може да е от полза да поставите тези снимки в едно чекмедже на бюрото, така че да не се разсейвате всеки път, когато ги погледнете.
6. Вземете нов проект
Може да сте толкова удобни на работа, че е възможно да вършите работата си и да бъдете напълно фокусирани върху личните си проблеми едновременно. Това не е здравословно и може да доведе до обсебване на тези проблеми.
Това, което може да се наложи да направите, е доброволно да поемете по нов проект по време на работа. Като излезете от зоната на комфорт, изведнъж нямате лукса да преминете през движенията. Вие всъщност трябва да се съсредоточите върху работата, която тласка вашите лични проблеми към горелката по време на работното време.
Не позволявайте на личната криза да стане професионална криза
Всеки има лични проблеми, които възникват от време на време. Някои от тях са по-сериозни от други, но всички те оказват влияние върху начина, по който можете да се съсредоточите. Веднага след като системата 2 стане претоварена, трябва да извикате всички ръце на палубата и да създадете план за игра, за да останете на задача.
Това, което работи за един човек, може да не работи за вас (и обратно), така че не забравяйте да опитате различни техники, за да видите какво е ефективно във вашата ситуация.
Дълбока мисъл Снимка чрез Shutterstock
1
