Докато процентите за одит на данъчните служби са значително по-ниски и шансовете, че ще бъдат разгледани, са малки, признайте, че все още има хиляди собственици на малък бизнес, които са одитирани всяка година. Въпреки че данъчният сезон вече е приключил, тук са три въпроса за горещи бутони на IRS за следващата година, защо трябва да ги избягвате и какво ще се случи, ако не го направите, а IRS одитира.
3 IRS Hot Button въпроси, които трябва да се избягват
Никога не оставяйте бизнес доходи
$config[code] not foundПравителството знае какви са вашите доходи в много случаи. Приходите се докладват на данъчните служби на формуляр 1099-MISC, ако сте независим изпълнител или получавате възнаграждение. Той също така знае доходите си от партньорства и S корпорации чрез списък K-1, подадени от юридическите лица. А банките, PayPal и други процесори на кредитни карти и електронни преводи съобщават за тези транзакции на формуляр 1099-К.
Въпреки това, много малки предприятия са интензивни в брой. Те не използват кредитни или дебитни карти или получават плащания чрез чек; бизнесът се извършва основно или частично в брой. Такива фирми включват магазини за красота, гаранционни облигации, автомивки, развлечения с монети, магазини и мини-маркети, пране, скрап и таксита.
Защо трябва да отчитате всички приходи. Освен факта, че това се изисква от закона, така че е правилното нещо, което трябва да направите, също така смятате, че данъчните служби са на лов за фирми, които не съобщават за приходите си. Той подозира, че значителна част от 385 милиарда щатски долара „данъчен дефицит“, който е разпространението между това, което правителството всъщност събира и това, което смята, че трябва да събере, е, защото подателите на списък C докладват за доходите си. IRS има ръководство за техниката на одита нейните агенти да използват при разглеждане на паричните интензивни предприятия.
Неплащането на данъци може да подлежи на граждански санкции и лихви. Бъдете внимателни, защото дори непреднамерените пропуски могат да бъдат санкционирани. Веднъж получих Форма 1099-MISC с два записа. Забелязах само едно, когато завърших данъчната си декларация, и трябваше да платя, когато компютрите на IRS откриха пропуска.
Ако в пропуските ви са включени измами, това може да накара данъчните служби да преследват наказателни санкции. Много по-евтино е да докладваме за доходите и да плащаме получения данък, отколкото да заплащаме наказания или да се борим с наказателни обвинения.
Никога не допускайте неправилно класифициране на работниците
От гледна точка на компанията е много по-евтино да се използват независими изпълнители от служителите. Добавените разходи за служителите включват FICA (данъци за социално осигуряване и медицинска помощ), федерални и щатски данъци за безработица, компенсации на работниците и други обезщетения, някои от които са задължителни (напр. Здравно осигуряване за бизнес с 50 или повече пълно работно време) служители на пълно работно време). Въпреки това, не можете просто да поставите етикет на работник като независим изпълнител, за да пазите отговорностите на работодателя. Работникът трябва наистина да бъде независим изпълнител, за да се отнасяте към него като към такъв. Тя се свежда до контрол. По същество, ако можете да кажете кога, къде и как се извършва работата, вероятно работникът е вашият служител.
Защо трябва правилно да класифицирате работниците. Службите за данъчно облагане, както и Министерството на труда и държавните служби, искат да се уверят, че третирате работниците правилно. Когато IRS проучва бизнес възвръщаемостта, тя почти винаги проверява класификацията на работниците. Залогът е голям. Най- Американското министерство на труда се възстановява над 83 милиона щатски долара в гърба за около 108 000 неправилно класифицирани работници през 2013 г. Ню Йорк, например, миналата година намерено (PDF) 26 000 случая на погрешна класификация, които са довели до 8,8 милиона щатски долара в държавните данъци за безработица.
Ако погрешно класифицирате работниците и IRS правилно ги третира като служители, можете да срещнете тежки наказания и лихви за обратно данъци за заетост. Само за да ви дам някаква идея:
- $ 50 на ненавършена форма W-2
- Наказание за неусвояване на данъците върху дохода и дела на служителите в FICA
- Наказание за неизплащане на дял на работодателя от FICA. Неплащането на данъци е 0,5% от неплатеното данъчно задължение за всеки месец или част от него, до 25% от общото задължение.
Ако има измама или умишлено неправомерно поведение, има санкции в размер на 20% от заплатите, 100% от данъците на FICA (дял на служителите и работодателя). И в екстремни ситуации може да има наказателни санкции.
Като цяло наказанията могат да бъдат толкова тежки, че да унищожат бизнеса. Нещо повече, работодателят дължи обратно предимствата на новоназначените служители (напр., Платен отпуск, отпуск по болест, пенсионно осигуряване, медицинско осигуряване). И IRS споделя информация с държавите, така че държавните данъци за безработица и обезщетенията на работниците ще бъдат дължими.
Никога не подправяйте документи
За целите на данъчното облагане от предприятията се изисква да водят счетоводни книги и да разполагат с определена документация, която да подкрепя заявените позиции за данъчни декларации. Например, ако шофирате личния си автомобил за бизнес, имате нужда от писмен запис за пробег и друга информация, за да направите резервно копие на приспадане за бизнес шофиране. За съжаление, много собственици на бизнес са небрежни, когато става въпрос за водене на записи. Някои се опитват да възстановят документи след факта, като например, когато получат известие за одит.
Защо никога не трябва да фалшифицирате документи. Правителството не е толкова глупаво, както вярват някои данъкоплатци. В някои случаи IRS е в състояние да покаже, че документите са фалшиви. в един случай (PDF), данъкоплатец в бизнеса с флорален дизайн създаде фалшиви касови бележки за покупките си, за да изработи удръжки. Съдът стигна до заключението, че тя никога не е извършвала такива покупки и е наложила наказание за измама в допълнение към задните данъци, лихви и глоби за недоплащане на данъка.
Както е очевидно, фалшифицираните документи обикновено представляват измама. Има многобройни граждански и наказателни санкции за измама, както са изброени в IRS диаграма.
Долен ред
Правете нещата правилно и избягвайте проблемите с горещия бутон на IRS! Вие няма да имате наказания и неприятности с правителството, ако го направите, и ви позволява да правите това, което правите най-добре: управлявайте бизнеса си.
Данъци Снимка чрез Shutterstock
1
