Всеки иска данните им да бъдат защитени, но не всички поставят в работата, необходима за да се гарантира, че данните им са безопасни. Повечето хора възприемат подхода „настройте и забравете“, когато наистина трябва да следват 10-процентното правило.
Задай и забрави При създаването на резервни копия на данните на фирмите съществуват три често срещани грешки:
1. Няма тестване: Когато фирмите архивират своите данни, мнозина приемат, че техните данни са налице, искрено ги очакват в същото състояние, в което са останали. Истината е, че гръб не е безупречен процес. Настъпват проблеми и хардуерът се проваля. Единственият начин да се уверите, че данните са непокътнати и че всички системи вървят, е да проверявате редовно данните, които архивирате. Когато тествате данните си, не само че имате спокойствие, но и имате възможност да хванете проблем, преди да стане катастрофа.
2. Без планиране: Никой не мисли, че ще им се случи бедствие, но реалността е, че се случват непредвидени събития. Много от фирмите възстановяват данните си, но прекарват малко време в размисъл за процеса на възстановяване. Първата стъпка е да се мисли за възстановяването и да се върне назад.
3. Поддържане на всичко: Не всички данни са равни. Ако къщата ви е била в пламъци, бихте ли избягали, за да спестите химикалка? Не, ти ще се впуснеш, за да се увериш, че никой не е в къщата. Същото е и с данните. Ако се случи бедствие, искате да се уверите, че имате незабавен достъп до най-важните данни.
Добре, сега знаете какво да избягвате, когато защитавате данните си. Какво можете и трябва да правите? Първо, трябва да разбирате 10-процентното правило.
Какво е 10-процентното правило? Само 10% от вашите данни са критични.
Това е вярно. Това означава, че 90% от данните на фирмата са предимно статични. Означава ли това, че не е нужно да защитавате тези 90 процента? Въобще не. Това означава, че трябва да се даде приоритет. Както бе отбелязано по-горе, не всички данни се създават еднакви. Ако вашите системи се сблъскат с широко разпространен неуспех, искате да имате план, който да възстанови най-съществената информация веднага. По този начин се намалява прекъсването на бизнеса. Ако не зададете приоритет на данните си, ще губите времето си за възстановяване на некритични данни и вашият престой може да бъде много, много по-дълъг. И така, какво точно прави критичен означава? Критичните варират от организация до организация, но ако даден файл не се промени в рамките на определен период от време, той трябва да бъде преместен в хранилище за задържане. Само променящите се данни трябва да се считат за критични.
Въпреки че всички данни са важни, организациите се нуждаят от структуриран или диференциран подход, за да гарантират, че първоначално работят критични приложения и системи. След като тези системи работят и са достъпни, статичните, некритични файлове могат да бъдат възстановени.
