Наред с забавянето на продажбите, много малки предприятия се сблъскват с трудности при събирането на пари, които се дължат на техния бизнес. Неотдавнашно проучване на Intuit Payroll на над 1000 малки предприятия показа, че около 50% имат този проблем. Един от тях ли е вашият бизнес?
$config[code] not foundТрудно е да запазите паричния си поток на равномерно, когато хората няма да ви плащат за свършената от вас работа. За да имате добър паричен поток във вашия бизнес, важно е да имате добри кредитни политики и политики за събиране. Какъв процент от вашите вземания в момента са просрочени? Ако имате много неизплатени вземания, е време да погледнете усилено върху това, какви действия можете да предприемете, за да намалите риска си. Ето някои стъпки, които можете да предприемете, за да сте сигурни, че получавате това, което заслужавате.
Имате Наръчник за кредитната политика и процедурата
Вашата кредитна процедура ще определи как ще приложите предлаганите кредити на клиентите си. Кредитните процедури трябва да включват кой ще получи кредит, колко кредит ще удължи и кога е необходимо да се получи кредитен доклад за клиента.
Вашата кредитна политика ще определи какви стъпки ще предприемете, за да съберете пари, когато клиентът не е платил. Това трябва да уточнява кога ще бъде осъществен контакт с клиента, как ще бъде осъществен контакт и какви стъпки да вземат на какви интервали да получат най-високата възвръщаемост от клиента.
Има много въпроси, които трябва да разгледате в зависимост от вида бизнес, който притежавате. Можете да намерите добър списък с въпроси на сайта на CoveringCredit.com.
Добрата кредитна политика и процедури няма да ви помогнат, ако преговорите по договора и процесите по получаване на сметки са в бъркотия. Ето някои неща, които трябва да обмислите.
Ако трябва да издадете фактури, за да съберете таксите си, уверете се, че ги изваждате от вратата веднага след като свършите работата.
Вие договаряте договор за завършване на работата, настройте го така, че да ви плащат по доставка. По този начин ще имате пари, които идват на вратата периодично, вместо да чакате проекта.
Ако предоставяте услуга, където можете да поставите доставката в състояние на преход преди окончателната доставка до клиента, направете го. Дайте им възможност да дадат на проекта окончателно одобрение, последвано от плащане, преди да пуснете продукта.
Осигурете стимул за клиентите си да плащат сметките си. Ако обикновено се изисква плащане в рамките на 30 дни, предлагайте малък процент отстъпка (5% до 10%), ако направите плащането в рамките на 15 дни.
Дайте на клиентите си възможности за плащане. Оферта чек, кредитна карта, PayPal, паричен превод и пари в брой (да!). Колкото повече опции предлагате, толкова по-малко извинения имат хората за заплащане.
Вашият бизнес не може да оцелее, ако нямате достатъчно пари, за да платите сметките си. Да прекарвате време в преследване на пари може да бъде огромен разход, който просто не можете да си позволите. Като отделихте време да поставите правилните политики и процедури за кредитиране, за да сте сигурни, че ще получите това, което заслужавате, ще спестите много време и трудности в дългосрочен план.
Горепосочената статия е била преди това публикувана на OPEN Forum и е публикувана тук с разрешение.
* * * * *
За автора: Denise O'Berry е експерт в областта на малкия бизнес, който предоставя инструменти, съвети и съвети, за да помогне на собствениците на малки предприятия да успеят. O'Berry е автор на “Паричен поток за малкия бизнес: стратегии за постигане на финансов успех на бизнеса”. Нейният блог може да бъде намерен в Just for Small Business.
1
