Повече ползи от използването на клауд услуги за вашия малък бизнес

В последната ми компания бях управлявал софтуерна компания за поръчки по пощата, която се нуждаеше от система за обработка, за да задоволи нашия растеж. По това време първоначалната инвестиция беше 100 000 долара в хардуера, посветен на ИТ специалист и шестмесечен процес на миграция. За съжаление, след като прекараха това време и пари, нямаше гаранция, че ще работи за компанията.

Петнадесет години по-късно, инструментите, базирани в облака, са променили всичко и компаниите са се превърнали в пълен кръг чрез използване на изчислителната мощ на данните в облака. Средствата, базирани на облак, позволяват на собствениците на малки фирми да съчетават месечните разходи с входящите приходи. Това е от решаващо значение, тъй като много фирми попадат в беда, когато техните авансови капиталови инвестиции и фиксирани разходи са твърде високи за сегашното си ниво на продажби. Тези големи инвестиции стават пагубни за една малка компания и вземат капитал, който трябва да отиде за техния растеж.

$config[code] not found

За щастие облакът сега позволява на собствениците на малки фирми да променят разходите си, като плащат само за това, от което се нуждаят. Обикновено няма дългосрочни договори или изисквания за създаване на услуги, базирани на облак. Всъщност малките предприятия използват тези усъвършенствани инструменти, за да се конкурират с по-големите компании.

Предимства за използване на облачни услуги

Предимствата на облачната комуникационна система за всеки малък бизнес са:

1. Работи като хората, Традиционните софтуерни приложения са лицензирани за единични устройства. Облакът позволява на потребителя да работи с всичките си устройства от всяко място.Например, не мога да използвам Microsoft Office 365 и всички мои собствени данни на работния плот в моя офис, но също и на моя лаптоп, таблет и смартфон.

2. Работете навсякъде и по всяко време, С приложения на всички устройства, собствениците на малък бизнес могат да получават обаждания, насочени с доставчици като Nextiva на същия номер, независимо дали работят, пътуват или у дома. Комуникацията и прехвърлянето между помещенията и виртуалните служители изглеждат идентични на всеки обаждащ се.

3. Сътрудничество в цялата компания, Членовете на екипа могат да работят заедно по задачи, дори и да не са на едно и също място. Критичните данни за компанията вече не съществуват на компютъра на един човек, но се съхраняват в облака, така че ключовите мениджъри могат да стигнат до информацията, ако служител напусне компанията.

4. Анализ означава по-добро представяне, Получавайте информация за броя на повикванията в опашката, колко време чака клиентите и колко изоставени обаждания има. Анализите от партньори като Nextiva дават на мениджърите информация, за да направят необходимите промени в персонала, за да отговорят на натовареността.

5. Приспадане на данъка. Плащането на заявленията месечно също може да намали данъците на компанията, тъй като става оперативен разход, а не капиталов амортизиран с течение на времето.

6. Безопасно архивиране. Почти половината от всички хакери са насочени към малкия бизнес. Съхраняването на данни в облака означава неговото запазване, когато е необходимо бързо възстановяване.

7. Вземете най-новия софтуер. Няма нужда да изоставате и да не се възползвате от най-новите функции на една компания. Партньорите, базирани на облак, дават на всеки достъп до най-добрите технологии, когато той стане достъпен.

Собственикът на малкия бизнес трябва да се възползва от облачните приложения във всички фази на бизнеса си, включително: