Длъжностите секретар и касиер са важни за цялостната функция на организация с нестопанска цел. В зависимост от правилата за организациите 501c3 във вашата държава и бюджета на организацията, позициите могат да бъдат отделни или комбинирани. По-малките организации с нестопанска цел могат да изберат да комбинират позициите на секретаря и касиера, за да намалят количеството на персонала, необходимо за успешното управление на организацията.
$config[code] not foundФинансови средства
Финансирането за неправителствена организация идва от дарения, безвъзмездни помощи и набиране на средства. За да запази статута на бизнес с нестопанска цел, организацията трябва да се увери, че някой е на място, който следи всички пари, които идват, откъде и откъде идва. Ковчежникът отговаря за всички пари, получени от фондацията, и гарантира, че ще ги разпредели на правилната сметка. Това лице също така е отговорно за записването на получаването на средствата и за депозирането им в банковата сметка на организацията.
Оперативен бюджет
Друго задължение на касиера е да помогне на борда да определи оперативния бюджет на неправителствената организация. Касиерът наблюдава получаването и изплащането на сметките и може да подпомогне оценяването на очакваните приходи за нестопанската организация. Това помага на борда да разпредели по-добре средствата за различни проекти и програми за обществени контакти, които фондацията подкрепя, както и да планира оперативни разходи и да поддържа фонд за непредвидени разходи в случай на неочаквана сметка или извънредна ситуация, като неочаквано поддържане на сградата.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingобщуване
Секретарят на неправителствената организация отговаря за комуникацията на организацията. Тя поддържа редовно работно време, за да може да поздравява гостите, членовете на борда и донорите, отговаря на телефона и връща съобщения. Секретарът също залага и дарява от името на организацията, изготвя писма и друга кореспонденция и обработва цялата входяща поща. Секретарят може да участва в борда на директорите на неправителствената организация и да присъства на всички заседания на борда. В тази си роля секретарът управлява комуникацията между членовете на съвета, помага на председателя и пристъпва към председателя на съвета, ако е необходимо.
Докладване
Неправителствената организация трябва да изготвя много различни доклади за донорите, съвета на директорите и правителството. Секретарят изгражда и разпространява всички тези отчети, като се уверява, че ги актуализира редовно. Примери за тези доклади включват отчети за разходите, разпределяне на средства и анализ на разходите за набиране на средства и други събития. Секретарят също така изготвя писма и донорски доклади, които да се използват от донорите за приспадане на данъчни вноски за фондацията.
