Като предприемач, трябва да се тревожите за управлението на вашия бизнес, а не за организирането на вашите финанси. Въпреки това, дори една малка финансова грешка или пропуск може наистина да навреди на вашата компания. Ето защо ние попитахме 14 членове от Съвета за млади предприемачи (YEC) по следния въпрос:
- Мисля да наема лице на непълно работно време, което да управлява финансите. Какво трябва да направя, за да гарантирам, че това е успешен вариант за моята компания? ”
$config[code] not foundЕто какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:
1. Доверете се, но проверете
Първо, не наемайте някой на базата на цената им. Това са вашите пари, за които говорите. Ако някой таксува значително по-малко от всички останали, има причина. Второ, трябва да наемете някой, който да провери работата на първата страна. Нищо не държи консултанта честен като партньорска проверка. ”~ Лейн Кембъл, юни
2. Уверете се, че тяхната сила има ограничения
„Човекът, който прави счетоводните ви записи, не трябва да има властта да пише чекове или да харчи пари. Хората, на които е разрешено да харчат пари, не могат да променят своите записи за покупка в счетоводната ви система. Ако някога сте създали структура, в която един човек може да прикрие разходите си за пътуване или за салон за нокти, имате рецепта за бедствие. Изкушението е твърде високо за повечето хора. ”~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Тествайте техните цифрови умения
„Преди да намеря сегашния си главен финансов директор, работех с паричен мениджър, който искаше да прави нещата по начина на„ старото училище ”и просто не разбираше онлайн инструментите и технологиите, които използвах за автоматизиране на счетоводните и финансовите задачи. При наемането на нов човек за ролята, аз изпитах технически разбиране и познаване на онлайн инструментите и системите и завърших с някой, който е перфектен за нашия бизнес. ”~ Натали МакНийл, Тя заема света
4. Оценете Вашите нужди
„Ако месечният Ви разход е по-малък от 10 000 долара, поддържайте фиксираните си разходи ниски и наемете професионален счетоводител. Ако имате повече от 10 служители и някакъв приход или външен капитал, препоръчително е да се включите в опитен CPA, който ще функционира като контролер на непълно работно време. Ако сте стартиращ на висок растеж и се нуждаете от стратегически финансов съветник, който ще отиде отвъд края на месеца, потърсете финансов директор на непълно работно време. ”~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Свържете софтуера и знанията на индустрията
„Наемането на служител на непълно работно време за управление на финансите може да не е най-добрата идея, тъй като сключването на договори вероятно ще ви даде по-добър и по-мащабен талант. Ако сте настроени на това, потърсете някой, който познава софтуерната платформа, която имате. Това може да бъде голям проблем. Индустриалните знания са големи, но не са особено важни в повечето случаи. Накрая проверете всичките им препратки. ”~ Джош Спраг, Orange Mud
6. Настройте редовен график за влизане
„Когато започнете да работите с лице, работещо на непълно работно време, във вашия бизнес, уверете се, че сте създали редовна каденция за проверка.Важно е да организирате вашите финанси по един непрекъснат начин, за да избегнете натрупване по време на криза за отчитане, данъци или набиране на средства. Двуседмичните или месечните работи най-добре, в зависимост от това колко работа сте аутсорсинг. ~ ~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Бъдете начело с техните отговорности
„Ако наемате някого на непълно работно време, трябва да има ясна длъжностна характеристика и задачи. За тях е важно да имат определена роля, така че да не се разтягат твърде тънко. Освен това, настройте и се придържайте към обичайния график за проверка. Трябва да знаете какво се случва с вашите книги. ”~ Линдзи Пинчук, Bump Club and Beyond
8. Не правете бизнес с роднини
„Стойте далеч от наемането на нефинансови членове на семейството. Много хора гледат на семейството си, за да помогнат с финанси, защото смятат, че ще спестят пари и че могат да се доверят на членовете на семейството. Въпреки това, като неточни книги или не създаване и поддържане на бюджети, магии неприятности. Наемете най-талантливия човек, който можете да намерите, който има опит и ноу-хау, от които се нуждаете. ”~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Партнирайте с експерт
„Ако работите с някого на непълно работно време, уверете се, че те работят в тясно сътрудничество с финансов съветник, бизнес консултант или CPA, които могат да ги съветват за най-добрия начин за организиране на вашите финанси. Нека един експерт ръководи служителя ви на непълно работно време, за да се уверите, че вашите финанси са максимално и правилно организирани. Лесно е да се създаде хаос с финанси без подходящо ръководство. Включете експерт! ”~ Марсела ДеВиво, Национално облекчение на дълга
10. Общувайте ясно
„Когато наемете някой, който да работи с вас във вашия бизнес, трябва да имате отворени и ясни комуникационни линии. Това включва да знаете точно какво имате нужда и изисквате, както и какви са техните отговорности от самото начало. Колкото по-рано можете да установите чудесна комуникация, толкова по-бързо ще можете да изградите доверие и да имате добри работни взаимоотношения. ”~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. Не се скъпи
„Този човек управлява един от най-важните аспекти на вашия бизнес. Платете им това, което си струва. Ако получите предложение от потенциален наем, което изглежда твърде ниско, това обикновено е знак за неопитност и може - в някои случаи - да бъде показател за компетентност. Не икономисвайте! Похарчете допълнително, което ви е необходимо, за да наемете експерт и не поверявайте финансите си на нищо по-малко. ”~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Уверете се, че разбират вашата индустрия
„Ако търсите наистина финансова поддръжка с добавена стойност, уверете се, че кандидатът разбира Вашия индустриален и бизнес модел. Не се колебайте да ги попитате какво мислят за вашата индустрия и конкретния ви бизнес модел. Ако не могат да ви кажат нещо, което вече не знаете, (конкретен данъчен кодекс, възможности за финансиране), това е жълт флаг. ”~ Fan Bi, празно етикет
13. Планирайте напред
- Бъдете конкретни по отношение на задълженията. Какво обработвате като основател / собственик и с какво ще се занимават? Уверете се, че са наясно с какви доклади имат достъп, до кого могат да разкриват поверителна информация, какво се очаква от заплатите, задълженията, плащанията, разрешенията, депозитите, прогнозите и други специфични задължения. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Дизайн
14. Знайте бизнеса си
„Важно е да познавате бизнеса си, когато става въпрос за паричен поток, разходи, пазарни сили и др. Създайте табло с задачи, които искате ресурсът ви за време или договорната компания да ви предоставя месечно, с изключение на обичайните резултати. Лично на борда на лицето / договорната компания и споделят предизвикателствата и вашите притеснения. Бъдете на една и съща страница за инструменти, политики, процеси и очаквания. ”~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Счетоводител снимка чрез Shutterstock
2 Коментара ▼
