Когато пишете писмо до приятел, писмото може да бъде спокойно и небрежно. Въпреки това, когато въведете професионално писмо, наречено бизнес писмо, има някои насоки, които трябва да следвате. Напълно приемливо е да напишете топла, приятелска кореспонденция на бизнес партньор, с когото имате приятелска връзка. Ключът към писането на успешно писмо е да следва правилния формат, който е обяснен в следващите стъпки.
$config[code] not foundЗапочнете със себе си
Започнете писмото с адресен блок, показващ обратния адрес. Ако пишете писмото на бланка, тази стъпка не е необходима, при условие че бланката показва вашето пълно име и адрес за връщане. Прескачане на линия.
Дайте дата
Въведете ред, показващ датата на писмото. Форматът на датата трябва да бъде месец, ден и година или дата, месец и година. Трябва да посочите месеца, без значение кой формат да изберете. Приемливо е да се включи деня от седмицата, но не е необходимо. Прескачане на линия.
Назовете получателя
Въведете информацията за получателя в адресния блок. Напишете нейното пълно име, включително заглавие като "Ms." или "Д-р", на един ред. На следващия ред въведете адреса на улицата. Напишете града, държавата и пощенския код в последния ред.
Използвайте поздрав
Прескочете линия и въведете поздрава. Професионалните писма винаги трябва да се адресират „Уважаеми господине / госпожи / д-р. последвано от фамилното име на получателя. Следвайте името с двоеточие. Ако не знаете името на получателя, адресирайте писмото с общо, но професионално поздравление, като например „За кого може да се отнася” или „Уважаеми господине или госпожо”.
Напиши тялото
Въведете друг празен ред и въведете тялото на писмото. Не е необходимо да отстъпвате първите редове на параграфите с професионални писма. Дръжте писмото сбито, като пишете не повече от три или четири параграфа. Въведете двойни интервали между всеки абзац.
Затворете писмото
Пропуснете ред, следващ последния параграф. Въведете затварящ ред, например „Искрено“ или „Искрено Ваш“. Въведете четири празни реда и след това въведете пълното си име. Въведете заглавието на реда след името си, ако е приложимо. Когато приключите с въвеждането и отпечатването на писмото, подпишете името си в интервала между затварянето и името си.
Бакшиш
Ако придружавате други документи с писмото, добавете ред в долната част на страницата, на която пише "Приложения:" и броя на затворените страници. Ако изпращате копие на някой друг, въведете ред в долната част, на който пише "cc:", последвано от имената на всеки, който получава точно копие.
