Писането на предложение за бележки позволява на служителите да съобщават препоръки в кратък, лесен за четене документ. Последното парче трябва да убеди аудиторията ви да предприеме действия по вашите идеи. Бележката трябва да бъде кратка и с дължина от една до две страници. Има четири части за предложение за меморандум, включително заглавието, текущия проблем, решение и призив за действие.
Създайте заглавка в горната част на бележката. Това трябва да бъде форматирано от лявата страна и да включва коя е бележката, от коя е бележката, датата и предмета.
$config[code] not foundСъздайте абзац, който обсъжда проблема. Това трябва да подчертае защо настоящата стратегия или процес не работят. Например, облеклото на компанията не работи, тъй като езикът е неясен и оставя твърде много отворени за тълкуване.
Създайте абзац, който предлага решението. Този параграф трябва да включва кратък език за това как да се реши проблемът. Например, бихте могли да обсъдите обединяването на група от мениджъри и служители, за да преработите политиката за облеклото на облеклото, което да доведе до по-подробна политика за това какво е подходящо за работа.
Създайте призив за действие. Последният параграф от Вашето предложение за меморандум трябва да каже на читателя каква е следващата стъпка. Например, бихте могли да кажете след одобрение на предложението, че ще се срещнете с мениджъри, за да съберете панел с облекла.
Препратки към прикачени файлове в последния ред на бележката ви. Примери за прикачени файлове могат да включват проучвания или графики, които поддържат предложената ви идея, като например „Приложения: Проучване на фокус-група на служителите“.
Бакшиш
Използвайте куршуми, за да улесните четенето на предложението ви. Пуловете са по-лесни за мениджърите и мениджърите да четат с един поглед и да направят Вашата бележка по-кратка.
Внимание
Не забравяйте да поискате помощ от коректор. Помолете колега да докаже вашето предложение няколко пъти, преди да го изпратите. Това ще предотврати неудобните граматични или правописни грешки.
