Главна книга действа като обобщение на финансовата информация за дадена компания. Целта на главната книга е да покаже текущите баланси в ключови области. Главната книга трябва да има четири основни раздела: Активи, пасиви, приходи и разходи. Активите включват доставки и парични средства, притежавани от дружеството. Задълженията включват неизплатения дълг, който дружеството дължи на доставчици или инвеститори. Доходът включва сумата, спечелена от бизнеса. Разходите са разходите за правене на бизнес, заплащане на наем, служители, реклама и свързани с тях елементи.
$config[code] not foundГлавен файл на книгата
Настройте главния файл на книгата. Книгите от книгата съдържат колони, които се показват на страницата. В горната част на страницата маркирайте една колона за всяка от четирите основни раздела на книгата, Активи, Пасиви, Разходи и Доход. От лявата страна, в зависимост от обема на транзакциите, които прави фирмата, и колко подробности ви е необходима, маркирайте редовете по седмица или месец. Тази страница показва салдото във всяка секция в началото на всеки период.
Идентифицирайте бизнес активи. Определете стойността на всичко, което притежава бизнесът, включително офис оборудване, консумативи и пари в бизнес контролни сметки. Добавете общата стойност на бизнес активи и поставете този номер в първия ред на графата за активи.
Идентифицирайте бизнес разходите. Определете колко пари харчи бизнесът за заплати, наем, реклама и доставки. Ако редовете са обозначени със седмицата, изчислете разходите за седмицата. Ако редовете са обозначени с месеца, изчислете разходите за месеца. Средните периодични разходи, като например застраховка, така че сумата не се изважда от разходите. Добавете общата стойност на бизнес разходите и я поставете в разходната колона.
Идентифицирайте пасивите. Изчислява се стойността на бизнес дълга към инвеститорите или други дългосрочни заеми, като например за плащане на бизнес кола. Поставете тази сума в колоната за задълженията.
Идентифицирайте дохода. За нов бизнес, тази колона ще започне празна, докато парите не започнат да влизат. След като бизнесът има доход, тази цифра попада в колонката за доходи.
Изчислете общите стойности за всяка колона въз основа на периода, който сте избрали за редовете. Поставете новото общо число в реда през всеки период.
Главна книга Общ файл
Създайте страница за всяка от четирите основни раздела. Активите, пасивите, разходите и приходите трябва да имат страница. Отбележете колоните в горната част на страницата с описание на елемента, който съответства на тази категория. Активите, например, могат да имат колони, обозначени като консумативи, стоки, пари и офис оборудване. Направете последната колона в графата „Общо“. Маркирайте редовете по дата. Първият ред трябва да има текущата стойност на всеки елемент от колоната.
Поддържайте книгата. Всеки път, когато стойността на даден елемент се промени, запишете я в книгата на книгата. В първия ден, например, ако бизнесът е продал стоки на стойност $ 100, колоната с активи трябва да има извадени $ 100. Доходът би добавил $ 100.
Прехвърлете информация към главния файл на книгата. В края на всеки период прехвърлете сумата в колоните с общи суми към главния файл. Ако редовно поддържате общия файл, това прави поддържането на главния файл просто въпрос на прехвърляне на общите данни.
