15 Най-добри практики за имейл подпис

Съдържание:

Anonim

С невероятните 269 милиарда имейла, изпращани всеки ден по света, това е разумно, имейлите са жизненоважна форма на комуникация за малкия бизнес. Подписването на имейли е важна част от идентичността на малкия бизнес, като помага за поддържането на последователност и професионализъм.

Най-добри практики за подписване по имейл

Ако искате да подобрите това, което е вероятно да бъде една от най-преобладаващите ви форми на бизнес комуникация, разгледайте следните 15 най-добри практики за подписване на имейли.

$config[code] not found

Имате практика за подпис на имейл на място

На първо място, трябва да имате практика за подписване на имейл. Както Ивана Тейлър, експерт по маркетинг в малкия бизнес, онлайн издател, влиятелен и издател на DIYMarketers.com, каза на Small Business Trends:

„Най-важната практика за подписване на имейли е да имаме ЕДИН. Изненадан съм от това колко хора нямат подпис от електронната поща.

Направете я ясно кой сте

Може да звучи очевидно, но вашият имейл подпис трябва да включва името ви и позицията ви в бизнеса, така че получателите знаят точно кои сте.

Включете информация за това как хората могат да достигнат до вас

Имейлите предоставят идеалната възможност да предоставите на получателите вашата информация за контакт. Както съветва Ивана Тейлър:

"Всеки подпис за електронна поща трябва да има (най-малкото) вашето име, физически адрес, най-добър номер, за да се свърже с вас, имейл адреса ви, както и skype адрес (за международни хора).

Включете връзки към канали за социални медии

Насърчавайте получателите на имейли да ви намерят и да ви следват в социалните медии, като включват линкове към каналите на социалните ви медии в подписите си за електронна поща.

Направете вашия имейл подписи мобилен приятелски

Знаете ли, че 50% от всички имейли се изпращат от мобилни устройства?

Като растежна поща, доставчиците на иновативни софтуери за подпис на електронна поща препоръчват, вместо да изпращат имейли, които съдържат непрофесионални съобщения „изпратени от моя мобилен телефон“, да изпращате имейли, които „все още разполагат с вашите професионално разработени електронни канцеларски материали и маркетингови съобщения с кликване“, където и да сте.

Включете изстрел за главата в подписката си за имейл

По-нататъшното повишаване на професионалността на имейлите ви, като включите главата, така че хората да знаят как изглеждате. Според Ивана Тейлър това е от много причини.

"Ако никога не сте срещали някого и най-накрая ще се срещнете на конференция - образът е голяма помощ. Но ето още един съвет - използвайте образа на SAME headshot за ВСИЧКИ профили, включително вашия подпис за електронна поща, защото това улеснява хората да потвърдят, че John Smith, който пише имейла, е същият John Smith в LinkedIn например. Ако имате популярно име, важно е да дадете на хората толкова информация, колкото можете, за да могат да се свързват с вас, а не с някой друг. "

Създайте ясен дизайн

Придирчивите имейли, които са дълги и тромави, могат да объркат и да изключат получателите. Стремете се да създадете чист, ясен и последователен дизайн. Както Chamaileon, експерти по дизайн на подпис по имейл, препоръчваме:

„Дизайнът на вашия имейл подпис не трябва да бъде твърде дълъг. Не включвайте повече от 7 реда. Не споделяйте твърде много подробности за себе си. Това не е вашата биография. Излишно е да казвам, че не трябва да включвате и лични данни.

Добавете връзка към блога или уебсайта си

Подписите по имейл са чудесна възможност да популяризирате блога или уебсайта си, така че не забравяйте да включите връзка към тях.

Предоставете връзки към представени продукти

Ивана Тейлър също така съветва да се използват подписи по имейл, за да се добавят линкове към предлаганите продукти.

Връзки към конкретни казуси

София Бернацани, писателка и редактор на блога на HubSpot Service препоръчва да се свърже с казуси в имейл подпис.

"Ако говорите с потенциални клиенти, какво е по-добре от споделянето на истории с успешни?"

Добавете връзки към автоматичен график на срещите

Ивана Тейлър казва, че малките предприятия трябва да помислят за добавяне на връзка към автоматичен график за срещи, „за да могат хората да планират среща с вас“.

Включете безплатни инструменти в подписите си за имейли

Ако вашият малък бизнес има безплатен инструмент, помогнете на получателите и генерирайте по-голям интерес към вашия бизнес и неговите услуги или продукти, като включите връзка към вашия безплатен инструмент на вашия подпис за електронна поща.

Имате професионален отпис

„С много любов“ няма да изглежда твърде професионално в бизнес имейла. Макар че няма правилно или грешно, добра идея е да имате професионална електронна поща, която да се отписва от практиката в целия бизнес, като например „най-добри пожелания“ или „искрено ваш“.

Съхранявайте подписи по електронната поща в съответствие и на марката

Имейлите, които изпращате, представляват вашия бизнес и вашата марка. Направете ги разпознаваеми, като използвате една и съща марка, която идентифицира бизнеса ви, като цвят, шрифт и лого.

Както Лиса Изток, старши мениджър в Autoweb Дизайн и маркетинг и консултант по продажбите в The Thinking Cap, съветва:

"Дръжте го на марката, уверете се, че сте в цветовата си палитра."

Преминете през всички платформи, които използвате и се уверете, че имате подпис

Повтаряйки препоръките за проследяване на растежа, за да се гарантира, че подписите ви за електронна поща са мобилни, Ivana Taylor съветва да преминете през всички платформи, които използвате, като се уверите, че имате подпис.

"Вашият имейл подпис е ценна маркетингова недвижима собственост - така че не забравяйте да го използвате в пълния му потенциал", казва експертът по маркетинга.

Снимка чрез Shutterstock

3 Коментари ▼