Може да обичате да получавате писма за одобрение за вашите собствени умения и постижения, но когато сте били помолени да напишете едно, може да се почувствате изпълнени със съмнение какво да включите. Най-добрите букви са добре обмислени, специфични за детайлите и без граматични, правописни или пунктуационни грешки. Направете вашето изследване на предмета и целта на писмото за одобрение и дайте си достатъчно време да го завършите.
$config[code] not foundОбърнете внимание на заглавието
Писмо за потвърждение трябва ясно да посочва от кого е, заглавието на вашата организация и датата. Включете своя имейл, телефонен номер и адрес на улицата. Тази информация незабавно придава доверие на писмото ви и казва на получателя как лесно да се свърже с вас с въпроси относно одобрението.
Отворете с необходимите детайли
В първия параграф на писмото опишете колко дълго познавате лицето и в какво качество. Дайте примери за изключителна услуга, която този човек е предоставил под Вашето ръководство, и опишете обстоятелствата, при които той е извършил нещо повече от това, което другите са правили. Може би човекът, който подкрепяте, е помогнал да се запечата важна сделка, създаде по-добра организация във вашата компания или примерни лидерски умения в област, в която никой друг не се е заел. Това са всички действия, които могат да помогнат на човека да си осигури каквото и да е, за което се стреми.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОпишете постиженията и талантите
Изследвайте точно защо вашият субект иска това писмо за одобрение и малко за това кой ще го прочете. След като включите положителни характеристики на човека - като например професионализъм, тяхната способност да поемат рискове, предприемачески дух и изключителни таланти, например - върнете тези неща обратно към човека, който чете вашето писмо. Посочете как тези положителни характеристики ще бъдат предимство за организацията на читателя.
Затвори с доверие
Прекратете писмото, в което се казва, че силно препоръчвате този човек за каквато и да е ситуация. Кажете на читателя, че можете да отговорите на допълнителни въпроси - или сега, или в бъдеще. Оставете комуникационните линии отворени, така че да можете да доразвиете всяка част от вашето писмо, която изисква допълнително обяснение. Освен това разберете как получателят иска писмото. Ако имейлът е ОК, просто напишете името си най-отдолу с професионално затваряне, като например "Поздрави". Когато изпращате писмото, го разпечатайте и предоставете подписа си с черно мастило над името си. Дайте копие на лицето, което одобрявате.
