Ефективното управление на проекти е от съществено значение за успеха на всеки бизнес. Нуждаете се от подходяща стратегия за изпълнение и материализиране на вашите идеи, визии и цели. Трябва да определите целите си и да изготвите подробен план за постигането им. В своята същност, управлението на проекти ви помага да направите точно същото.
Макар че е невъзможно управлението на проекти да играе ключова роля за успеха на бизнеса, много организации все още зависят от десктоп инструменти на един потребител.
$config[code] not foundОще по-лошо, има фирми, които използват хартия, бележки и бели дъски, за да управляват своите проекти. Това се случи най-вече, защото много фирми, особено малки и средни по размер организации, се отклоняват от внедряването на инструменти за управление на проекти, тъй като са скъпи и изискват постоянна поддръжка и поддръжка. Но нещата започнаха да се променят, когато на пазара се появиха инструменти за управление на проекти в облака.
Ефективността на разходите е основната причина, поради която все повече и повече фирми сега избират решения за управление на проекти в облак. Освен това, той предлага незабавна достъпност, позволявайки на бизнеса да централизира своите проекти за по-бърза доставка и по-добра производителност.
Ако и вие търсите гъвкаво решение за управление на проекти, базирано на облак, за вашия бизнес, тук сме избрали някои от най-ефективните онлайн инструменти.
1. Nutcache
Инструмент за съвместно управление на проекти, базиран на облак, Nutcache бързо става популярна в света на бизнеса. Този инструмент за управление на проекти идва с интегрирани функции за управление на разходите, фактуриране и проследяване на времето. Всъщност, компанията наскоро обнови функцията си за проследяване на времето, която вече позволява многобройни уеб таймери, проследяване на време от началото / края на дадена задача, подобрена решетка на дисплея и незабавен преглед на отчета за времето на проекта.
Но това, което прави Nutcache специален и привлекателен за бизнеса, както голям, така и малък, е, че ви позволява да рационализирате вашия бизнес процес. Ако търсите инструмент за управление на проекти, който ще ви помогне да планирате и организирате работата по-добре, докато следите работата на членовете на екипа, Nutcache е идеалното решение.
Използвайки този инструмент, можете ефективно да разработвате клиентски проекти, да възлагате задачи на членовете на екипа и да преглеждате напредъка на всяка задача, да управлявате вашите срокове, да контролирате ресурсите и бюджета си, да определяте разходите на проекта за изготвяне на точна оценка и сравняване на изпълнението на проекта. Още по-добре, Nutcache позволява на екипите да разпределят задачи въз основа на предпочитаните от тях методи на управление.
Можете да използвате Nutcache безплатно, за да работите по-интелигентно. В допълнение, той предлага PRO версия, започвайки от $ 14 / месец и Enterprise версия, която струва $ 250 / месец. Той също така позволява 30-дневен безплатен пробен период за двата платени пакета.
2. ActiveCollab
ActiveCollab е просто, но мощно решение за управление на проекти. Инсталирайте този инструмент за неговата простота и лекота на използване. Всъщност е толкова просто, че дори не се налага да се натоварвате със себе си, за да осигурите обучение на екипа си за използване на този инструмент за управление на проекти.
С безброй добавки този гъвкав инструмент ви позволява да останете организирани. ActiveCollab предлага функции като управление на документи, приоритет и контрол на задачите, проследяване на времето, функции за фактуриране и бюджетиране и комуникация чрез електронна поща. Въпреки че този инструмент е интуитивен и осигурява изключителна поддръжка, те все още трябва да работят върху изгледа на задачите. ActiveCollab все още използва хронологията и изгледите на колони, за да предостави преглед на задачите, вместо да използва дъски на Гант или Канбан.
Този инструмент работи в облака; можете да инсталирате ActiveCollab на вашия собствен сървър. За само-хостинг, трябва да платите еднократна такса от $ 499. Освен това, има месечни планове, започващи от $ 25 / месец. ActiveCollab също има 30-дневна безплатна пробна оферта.
3. Основен тракер
Pivotal Tracker, проектиран от Pivotal Labs, е специално насочен към уеб и мобилни разработчици. Това е чудесно решение за екипи, които обработват множество проекти за развитие на уеб / приложения. Pivotal Tracker идва с функции като конструктивна комуникация чрез съобщения между потребители, изгаряне на графики, потребителски истории и задачи, базирани на проекти. Изключително лесно е да използвате този инструмент, който безпроблемно отразява състоянието на проекта.
Този инструмент също идва с набор от инструменти за обратна връзка, което прави комуникацията и осигуряване на качеството безпроблемно. Pivotal Tracker също идва с iOS приложение и поддържа кръстосано функционални екипи. Всъщност това е фантастично решение за управление на проекти за гъвкава разработка на софтуер. Още по-добре, Pivotal Tracker позволява различни интеграции като Zendesk, JIRA и Bugzilla и др.
Pivotal Tracker предлага безплатна версия, ограничена до 3 потребители. Също така е безплатна за нестопански организации, обществени проекти и академични институции, въпреки че подкрепата за потребителите, които не плащат, обикновено е бавна. Има два платени пакета - Pro и Enterprise. Ценообразуването за плана Pro варира между $ 75 и $ 300 на месец, в зависимост от броя на сътрудниците. Про-планът на Pivotal Tracker е ограничен до 50 сътрудници; предлага план за предприятие, ако имате повече от 50 сътрудници. Можете дори да инсталирате този инструмент в собствения си частен облак.
4. Projecturf
Projecturf е инструмент за управление на проекти, базиран на облак, който ви позволява безпроблемно да управлявате вашите проекти, задачи и хора. Независимо дали става дума за голям или малък проект, трябва да си сътрудничите с членовете на екипа и клиентите си, да възлагате и управлявате задачи, да споделяте файлове и други за успешното завършване. Projecturf ви помага да направите това и повече.
След като влезете в този инструмент за управление на проекти, можете да създавате различни проекти и да добавяте членове на екипа, за да им разрешите незабавен достъп. Освен това можете да създавате и управлявате задачи, да провеждате дискусии в реално време, да следите напредъка, да създавате събития в календара и да качвате и споделяте документи в рамките на проект. Можете дори да анализирате данните за проекта с Projecturf, благодарение на неговата история на активност на таблото и функциите за отчитане. А разговорът, който прилича на имейл, ви кара да се чувствате напълно у дома.
Ценовата графика на Projecturf е толкова интересна, колкото и нейните характеристики; предлага неограничен брой потребители и неограничен обем. Можете да платите на базата на сумата на вашия проект на месец, като се започне от $ 20 / месец до $ 100 / месец. В допълнение, има решение за Enterprise, което идва с безплатна демо версия и пробна сметка.
заключение
Инструментите за управление на проекти, базирани на облак, не само правят работата по-лесна и организирана, но и ви помагат да правите нещата по най-добрия възможен начин. Най-доброто е, че те са достъпни и лесни за поддръжка, тъй като няма разполагане на място. Ако търсите някакви стабилни и рентабилни решения за нуждите на управлението на вашия проект, можете да инвестирате в някои от тези инструменти, споменати тук, за да подобрите способностите на вашите екипи за оценка, докладване и комуникация.
Изображение на проекта чрез Shutterstock
5 Коментари ▼
