Въпреки че е безплатен, Gmail продължава да бъде отличен инструмент за комуникация за малките предприятия. Много от опциите на Gmail са скрити от обикновена гледка, което води до функции като списъци с имейли, групови контакти и масови имейли, които не се използват.
Като бизнес, имате право да създавате различни групи според вашите критерии и да излъчвате имейли, без да го превръщате в повтаряща се задача. Този тип функция обикновено се свързва с първокласна услуга, но е достъпна безплатно в Gmail.
$config[code] not foundБизнес използването включва вътрешни бележки за отделните получатели, специфични за екипа имейли и външни изпращания към клиенти и партньори.
Ограниченията с Gmail са достатъчни, за да покрият нуждите на малък и дори среден бизнес. Капачките на получатели на съобщение се увеличават до 500 адреса, докато размерът на съобщението следва стандартния лимит на Gmail от 25 МБ. За тежки съобщения в електронна поща Gmail има дневна капачка от 150 имейла.
Още по-добре е, след като знаете как да създадете пощенски списък в Gmail. В това ръководство ще следваме най-новата версия, но има и възможност да се върнете към по-стария формат.
Как да направите пощенски списък в Gmail
Създаване на списъка
Етап 1 - Влезте и кликнете върху падащото меню "Gmail" в горния ляв ъгъл.
Стъпка 2 - Изберете „Контакти“, което ще отвори нов прозорец. Там ще намерите целия списък с контакти вдясно и меню с опции вляво (ето къде ще намерите опцията „Отиди на старата версия“).
Стъпка 3 - Кликнете върху падащото меню „Етикети“.
Стъпка 4 - Кликнете върху „Създаване на етикет“, който ще отвори малко поле за въвеждане.
Стъпка 5 - Въведете новото специфично за група име.
След като кликнете върху „OK“, ще видите новата група в „Етикети“, с опцията да създадете друг етикет.
Добавяне на контакти към пощенския ви списък в Gmail
Винаги можете да добавите членове в тази група, като добавите етикета директно към техния контакт.
Започнете, като кликнете върху избрания от вас контакт.
След това кликнете върху иконата „Управление на етикетите“ и изберете съответния етикет от падащото меню.
Ще се появи изскачащ прозорец, който потвърждава, че контактът е добавен.
Използване на пощенския списък Gmail
Групата ви вече е създадена, добавихте контактите си и сте готови да започнете да излъчвате имейли.
Когато кликнете върху етикета „Маркетинг отдел“, всички свързани контакти ще се появят заедно с тази лента за навигация в горната част.
Лентата ще покаже колко контакта са избрани заедно с опциите за: Обединяване, управление на етикети и изпращане на имейл:
След като кликнете върху иконата „Изпращане на имейл“, ще се покажете с познатия прозорец за съставяне на Gmail.
Ще забележите, че адресът на всички членове в групата ще бъде попълнен в полето „До:“.
От тук можете да следвате стандартната процедура, като добавите темата, съдържанието на съобщението и всички прикачени файлове. Натиснете “Send” и сте готови.
Знайте, че знаете как да създадете пощенски списък в Gmail, процесът е достатъчно прост, за да се повтори, което ви позволява да създавате отделни групи за всички ваши нужди.
Снимка на Gmail чрез Shutterstock
7 Коментари ▼
