Как да напишем бележка. Бележката е често срещана форма на комуникация на работното място. Той осигурява лесен начин за предаване на информация или идеи на вашите колеги или служители по бърз и информативен начин. Някои лесни съвети могат да направят вашите умения за писане на записки ефективни и лесни за изпълнение.
Организирайте мислите си преди да напишете бележката. Записите са предназначени да бъдат преки и важни, така че се уверете, че имате цялата важна информация, която ви е необходима, организирана по ефективен начин.
$config[code] not foundРазберете формата на основната бележка. Заглавието на бележката винаги включва датата, името на подателя, имената на получателите и предмета. Направете предметната рубрика възможно най-конкретна.
Опростете информацията си. Бележката трябва да може да се чете бързо и лесно. Заменете големи думи или необичаен речник със синоними, които ще бъдат разбрани и повече. Използвайте куршуми и номерирани списъци, където е уместно.
Премахнете всички изявления, които не са пряко свързани с целта на бележката. Бележката не е точното място, където да се излагат личните мнения или мисли. Те ще служат само за добавяне на ненужна дължина към бележката ви и могат да отклонят аудиторията от основния фокус.
Запомнете аудиторията си. Помислете кой ще чете вашата бележка и не забравяйте да напишете бележката си в стил и език, които ще бъдат привлекателни и лесно разбираеми.
Включете всички. Уверете се, че преди да изпратите бележката си, сте включили всички, които ще имат нужда от достъп до информацията, която съдържа в списъка на хората, които ще го получат. Невъзможността да се включат всички необходими хора може да доведе до срив в комуникацията или объркването, да не споменем информацията, която не достига до всички източници, които сте възнамерявали.
Проверете правописа, граматиката и пунктуацията, преди да изпратите бележката си. Всяка граматична грешка ще отвлече вниманието на онези, които получават бележката, и ще я направи по-малко професионална.
