Лехи, Юта (ПРЕССЪОБЩЕНИЕ - 27 април 2011 г.) EFileCabinet, Inc., глобален доставчик на решения за управление на корпоративно съдържание (ECM), обяви пускането на своята интеграция с Intuit's QuickBooks, най-широко използвания счетоводен софтуер за малкия бизнес. Интеграцията предоставя на потребителите по-ефективен начин за свързване на записите на QuickBooks с документи, съхранявани в eFileCabinet.
$config[code] not found„Интеграцията е естествено подходяща, защото eFileCabinet и QuickBooks имат за цел да предоставят инструментите и функциите, от които потребителите трябва бързо да получат достъп до своите данни и да правят ежедневните задачи по-ефективни“, каза Мат Питърсън, президент и главен изпълнителен директор на eFileCabinet. "Потребителите на QuickBooks, които приемат eFileCabinet като свое решение за електронно управление на документи, не само ще могат да бъдат по-продуктивни, но и да намалят количеството хартия в офиса си."
С интеграцията, потребителите могат да свързват информация за клиенти, доставчици, фактури, сметки и други между eFileCabinet и QuickBooks. Данни за профила, като номера на фактури, номера за проверка, имена на доставчици и т.н., се изтеглят от записите, въведени в QuickBooks, и се свързват с поддържащи документи, съхранявани в eFileCabinet. Запазването на тази информация в eFileCabinet позволява на потребителите да търсят тези ключови думи и бързо да извличат файлове.
Наред с по-бързото търсене на файлове, инструментът за интегриране опростява процеса на съхранение на документи. Когато дадена транзакция се съхранява в QuickBooks, се появява прозорец, който подканва потребителя да съхранява всички поддържащи документи, като например отпечатана сметка, фактура, промяна на адреса или имейл в eFileCabinet. Потребителите могат да сканират, преглеждат или търсят eFileCabinet за файла и след това документът заедно с неговите данни за профила се съхраняват в eFileCabinet.
„Искаме да направим управлението на документите възможно най-лесно за нашите клиенти“, каза Петърсън. "Тази интеграция осигурява изключително мощно средство за търсене за събиране на критични за бизнеса данни и намалява времето, което се изразходва за въвеждане на данни, две функции, които спестяват време за всеки офис."
Интеграцията на eFileCabinet с QuickBooks вече е на разположение.
За eFileCabinet, Inc.
eFileCabinet, Inc. предлага набор от продукти и услуги за управление на корпоративно съдържание (ECM), които помагат на бизнеса и хората да работят по-бързо, по-интелигентно и по-активно. Повече от 24 000 потребители по света разчитат на решенията eFileCabinet за съхранение, споделяне и защита на ценните и поверителни данни. eFileCabinet предлага продукти, предназначени за задоволяване на основните нужди от бизнес данни, включително eFileCabinet, EDM система за съхраняване и управление на важни бизнес документи, SecureDrawer, услуга за портал за клиенти за споделяне и сътрудничество и ConcentsusOnline Backup за сигурна защита на данните.
