Нов доклад от Sage разкрива, че малките предприятия прекарват до 240 дни годишно, като работят по административни задачи, което означава 17% от общата им работна сила.
Достатъчно е да кажем, че изразходването на 17% от общата работна ръка, посветена на задача извън основната функция на малкия бизнес, е непродуктивна.
С толкова много решения за автоматизация, налични на пазара, защо малките предприятия не използват тези технологии? И какво може да се направи, за да се намали административната тежест за тези компании?
$config[code] not foundЗа да разбере, Sage възложи на Plum, независима консултантска фирма, да извърши проучване. Повече от 3000 компании от 11 страни взеха участие с цел да разберат дали технологията може да бъде използвана, за да се отърве от тази неефективност.
Какво е административна тежест?
Както е определено от Sage, администрацията е разделена на оперативна и регулаторна. Регулаторната част не допринася за управлението на бизнеса, но е упълномощена от правителствата с необходимите изисквания в различните индустрии. Малките адвокатски кантори, медицинските практики и счетоводните фирми са само няколко примера за бизнеса, който трябва да се съобразява с тези разпоредби. И именно регулаторната част е отговорна за загубените човекочасове и разходи.
Ефективното използване на малките предприятия в полза на страната като цяло. Проучването, установено в САЩ, с пет процента увеличение на производителността може да увеличи БВП с 324.3 милиарда долара. А що се отнася до общия принос за икономиката на страната, тези предприятия осигуряват повече от 50% от БВП и заетостта.
Констатации за административната тежест върху малките предприятия
Осем вида административни задачи бяха определени като отговорни за неефективността на малкия бизнес. Те са счетоводство, човешки ресурси, заплати, свързани с данъците задачи, преследване на забавени плащания, обработка на получени фактури, генериране на фактури и обработка на плащания, придобиване на таланти и обучение.
Много малки компании са наясно с ползите от цифровизацията, като 30% са напълно цифровизирали счетоводството си, което е най-продължително време за административни задачи. 47% обаче не разполагат със софтуерно решение.
Когато става въпрос за HR - още една интензивна административна задача - тя има най-ниската степен на усвояване на софтуера, последвана от закъснели плащания.
Каква е причината да не дигитализирате администрацията в САЩ?
Респондентите в проучването са имали няколко причини. Най-голямата е всъщност „Нищо”, с близо 30%, което дава тази причина. Други 20% казват, че това отнема много време, докато почти еднакъв брой им дават разходите за въвеждане. Други изтъкнаха сложни процеси, несъвместими наследени системи и липса на обучение.
Sage казва, че убеждението на малките компании в ползите от използването на административен софтуер за спестяване на време и пари трябва да бъде приоритет.
Главният изпълнителен директор на Sage, Стивън Кели, казва в доклада: „Ние вярваме, че цифровизацията е критичен фактор за намаляване на тежестта на администратора.“
Налични решения
Малките предприятия имат много възможности, когато става въпрос за решенията за автоматизация, достъпни за тях на пазара. Независимо дали искате да поемете задачата сами или да възложите на работа, в днешната цифрова среда, небето е границата.
Най-важното е да се гарантира, че продуктът или услугата, които сте избрали, са в съответствие с правилата във вашата индустрия.
Заето работно бюро чрез Shutterstock
4 Коментара ▼
