Виртуалните екипи са пътят на бъдещето. Бавно, но сигурно, бизнесът от всякакъв мащаб се събужда с огромния потенциал, който носи отдалеченото наемане.
Когато самото местоположение е фактор, бизнесът може да наеме най-доброто от всяка точка на страната, всъщност по света.
Тя работи добре и за служителите. Хората все повече настояват за равновесие между професионалния и личния живот в живота си и никой не е почитател на прибързаните сутрини, ежедневните пътувания или привързването към бюрата за дълги часове. Според поне един доклад, миленианите предпочитат да работят дистанционно. Дигиталните номади не харесват конвенционалния начин на работа и разчитат на отдалечена работа, за да изкарват прехраната си, тъй като пътуват по света.
$config[code] not foundНо управлението на виртуални екипи носи със себе си собствен набор от предизвикателства. Може да сте традиционен бизнес с няколко виртуални служители или изцяло виртуална компания. Независимо дали сте изцяло или частично виртуални, ето някои от изпитаните тактики за рационализиране на работата в различни континенти и часови зони, за да сте сигурни, че служителите остават щастливи и мотивирани.
Тактика за управление на виртуални екипи
Поддържайте производителността и отчетността на път
Това е най-голямото предизвикателство в управлението на виртуални екипи. Вашият екип не присъства физически, за да наблюдавате. А служителите не обичат често да бъдат прекъсвани чрез имейли или чат, така че да можете да научите статуса на тяхната работа.
Поставянето на структури може да помогне на нещата да се движат гладко, намалявайки чувството на неудовлетвореност от страна на работодателя, като същевременно предоставя ясни насоки на служителите.
Инструменти за производителност като Trello, Asana, Basecamp и ClickUp се оказват изключително популярни по причина.
Тези инструменти са богати на функции и лесни за използване. С Trello можете да създавате лични табла, да добавяте членове, да присвоявате проекти и да задавате срокове. Всички членове на екипа могат да получат достъп до таблото и да бъдат уведомени за промените.
Файловете могат да се качват за справки и разговори, извършвани около проекти, за да се уверите, че всички са на една и съща страница. Членовете на екипа се уведомяват, когато са споменати в дадена задача, което спестява време, тъй като не е необходимо да превключвате към приложение за съобщения или да записвате имейл, за да получите точка.
Kanban-базиран инструмент като MeisterTask може допълнително да опрости задачите и да помогне с управлението на екипа.
Този богат на функции инструмент за управление на проекти е естетически привлекателен и получава много работа. Създаване на задачи, задаването им и проследяване на напредъка - всичко се изпълнява гладко. Членовете могат да превръщат задачите в дискусии по различен начин, като качват файловете си като референтен материал или лични данни. По-лесно от всякога е да се види кой е назначен какво и какво е състоянието на тяхната работа.
Неговата интеграция с широко използвани приложения за съхранение в облака като Dropbox, Box, Bitbucket и Google Drive го прави още по-полезен. За тези, които вярват в силата на картите на ума, ще се радваме да знаем, че MeisterTask ви представя същите хора, които ни дадоха MindMeister, печелилия награди софтуер за картиране на ума с фенове по целия свят. Мозъчна атака между екипите и местата е лесна, забавна и продуктивна с MindMeister, а сега тя идва интегрирана с MeisterTask, така че идеите, създадени в съзнателните карти могат да бъдат преместени веднага в инструмента за управление на проекти. Тези идеи ще се появят като задачи в MeisterTask за всички, за да видят и за възложените хора да действат.
Един добър инструмент за управление на проекти функционира по начин, който придава яснота на служителите и насърчава отчетността. При всички посоки, ясно представени на таблото, има малко възможности за извинения или недоразумения. По-важното е, че помага на екипите да изпълняват своите проекти по един последователен начин. Направете вашите изследвания, преди да вземете решение за инструмента за вашия отдалечен екип, но направете това.
Провеждайте редовни, но продуктивни срещи
Срещите са още по-важни, когато се занимавате с виртуални екипи, тъй като това може би е единственият път, когато се събирате, така да се каже.
Това е много важна (и хуманизираща) стъпка в управлението на отдалечени служители, или вие рискувате да ги отчупите. Освен това, редовните срещи също финализират нещата и помагат да се запазят нещата. Те могат също да бъдат единственият път, когато членовете на екипа всъщност говорят един с друг.
Въпреки това, за да се възползвате максимално от тези срещи, е необходимо те да се ръководят от ясни програми, които също са ясно съобщени на участниците. Непланираните, ad hoc срещи водят само до повече объркване.
Инструмент като Pinstriped може да бъде от огромна помощ. Тя ви помага да се подготвите за срещата, като създадете дневен ред и обедините цялото съдържание, така че всеки да разполага с информацията, от която се нуждаят, за да бъдат готови за срещата. Инструментът също така ви помага да управлявате срещата, тъй като улеснява поддържането на срещите по следите, записването на действия и решения и споделянето на информацията с участниците, така че всеки да знае от начало до край.
Изследвайте подобни инструменти, за да намерите най-доброто. Не го правите непременно в този смисъл е необходим инструмент, само че наличието на добър го прави много по-лесно за всички участници. И мислете за цялото време, което ще спестите!
Направете Brainstorming Fun
Казва се, че семействата, които се хранят заедно, остават заедно.
Би могло да се каже, че компаниите, които се обединяват заедно, растат заедно.
Защо не въже във всеки, когато търси пробиви? Независимо дали става дума за проектиране на нов уебсайт, ново лого или планиране на нова кампания, има нещо, свързано с визуално изложено съдържание, което предизвиква идеи и идеи. Онлайн инструменти за бяла дъска като Stormboard или RealtimeBoard могат да бъдат полезни за фирми, които редовно се нуждаят от въвеждане на членовете на екипа си.
Тези инструменти позволяват дистанционно сътрудничество, където хората могат да получат достъп до бялата дъска от различни места и да допринесат с идеи, сякаш са в една и съща стая. Редактирането и промяната на концепциите и дизайните е лесно, както и свързаните с тях дискусии. Това е забавно и продуктивно упражнение за всички участници.
Управлението на всеки отбор е предизвикателство, независимо дали физически или виртуално. Но с малко планиране и правилните инструменти във вашия арсенал, можете да впрегнете пълния потенциал на вашия отдалечен екип. Служителите, които се чувстват полезни и ценени, са мотивирани да дават повече. Това е печеливша за всички участници.
Снимка чрез Shutterstock
4 Коментара ▼
