Служителите ви използват ли твърде много устройства?

Съдържание:

Anonim

Били ли сте някога на среща и джоба ви е започнал да звъни, но не сте сигурни кое устройство е било? Или, още по-лошо, няколко устройства, свързани с един и същ акаунт, започват да писукат и да вибрират наведнъж?

Средният служител има 2.3 устройства, които те използват за завършване на работата. Докато работя от дома си, всеки път, когато напускам бюрото си, имам това, което обичам да наричам битка - малка раница или куфарче с iPad Pro, Samsung Galaxy S7 Edge (работен телефон) и iPhone 6 (личен телефон). Тези устройства ми позволяват да поддържам връзка отвсякъде.

$config[code] not found

Прекалено много устройства

Бях шокиран да науча, че много от моите колеги, които се бият на фронтовата линия от флуоресцентния блясък на кабината, понякога имат много повече устройства. Например, мой приятел е надзорен орган в медицинска компания за фактуриране. Тя има фирмен лаптоп, работна станция / десктоп, фирмен телефон и VOIP настолен телефон.

Проучването, което споменах по-рано в тази статия, всъщност показва, че 14 процента от служителите използват шест или повече корпоративни или одобрени технически устройства. Това е твърде много устройства за проследяване. Лудостта трябва някъде да спре. Затова посветих една малка част от седмицата, за да опитам да намеря начини за намаляване на броя на устройствата, от които се нуждаем, за да останем свързани и продуктивни, когато животът ни отведе.

1. Впрегнете страхотната сила на компютрите в облака

Старият училищен начин на правене на неща се основава на устройство, което има достатъчно мощност, за да съдържа напълно, да развива и поддържа вашата цифрова производителност в себе си. Например, ако бяхте ме питали преди пет години какъв тип лаптоп да закупите за управление на собствен бизнес, бих ви посъветвал да изберете най-мощното устройство, което можете да си позволите.

Днес дори баба ми може да се възползва от облачните изчисления, благодарение на услуги като Google Drive и G Suite на приложения за производителност. Microsoft Office 365 бързо последва примера му.

Тъй като нашите устройства са постоянно свързани с високоскоростен интернет, можем да прехвърлим голяма част от работата на облака. Това означава, че независимо от устройството, което използваме, всичко е синхронизирано. И по-малко мощните устройства стават много по-способни чрез докосване до файловата система на облака.

За да бъда честен, огромното мнозинство от хората могат да се измъкнат с chromebook; премахнат лаптоп с Google Chrome и неговата екосистема.

Компаниите, които са затънали служители с твърде много устройства, биха могли да опростят нещата за хората в окопите, като преминат към облачната инфраструктура.

Това би позволило по-добро сътрудничество и минимизиране на режийните разходи, свързани с поддръжката на вътрешния сървър. Един служител може да разчита само на лаптоп и смартфон (само две устройства) за всичко, което правят.

2. Вземете скока в Mobile-First Computing

Едно от нещата, които лично съм преживял, е масовото преминаване от настолни компютри към мобилни компютри. Днес мобилните компютри се разшириха до таблети и смартфони. На пазара и в процес на разработване има решения, които позволяват на служителите да работят по начин, ориентиран към смартфоните.

Това означава, че 7-инчовият екран, който носят в джоба си, сега е основното изчислително устройство, което управлява живота им. За пример на този тип технологии, погледнете концепцията зад Superscreen. Това е таблет, който ще позволи на потребителите просто да отразяват това, което вече е на телефона, но на по-голям и по-функционален екран. Apple е начело на таксата за това с екосистемата на iOS.

Долен ред

Културата „донесете своето устройство“ (BYOD) вече е тук. Колко хладно би било, ако служителите могат да впрегнат своята цифрова вселена с малко устройство, което върви с тях, където и да отидат? Това би намалило значително разходите за изграждане и поддържане на флот от работни станции, лаптопи и мобилни горещи точки.

Най-новите компании ще намерят начини да дадат възможност на своите служители да работят от приложения. Тези приложения могат да се изпълняват предимно на смартфони и след това да се отразяват върху по-големи екрани, когато е необходимо.

Като свободна практика и консултант, работя с различни екипи. Мога да ви кажа, че общата тема е, че служителите намират начини да работят там, където се чувстват най-продуктивни; у дома, в офиса или в местен Старбъкс. Компаниите, които намират начини за овластяване на тези служители, ще видят не само увеличаване на производителността, но и намаляване на разходите за хардуер.

Мобилни устройства Снимка чрез Shutterstock

2 Коментара ▼