Независимо дали сте мениджър на наемане или кандидат за работа, конфликтите за планиране и бизнес изискванията имат предимство, което затруднява или невъзможно провеждането на интервю. Може да се наложи интервюто да бъде отменено, когато мениджърът на наемане на работа постави заявката за задържане на работа или кандидатът за работа промени решението си. Ако осъзнаете, че не можете да провеждате или да присъствате на интервюто, уведомете другата страна възможно най-скоро. Изпратете внимателно писмен имейл, ако не можете да се обадите или просто предпочитате да анулирате интервюто писмено.
$config[code] not foundКонфликт при планиране на интервюиращия
Потвърдете, че не можете да провеждате интервюто и преглеждайте календара си за други дни и часове. Избройте алтернативните възможности за въвеждане на имейл съобщението.
Получете материалите за кандидатстване, за да сте сигурни, че имате точна информация за контакт и че пишете на личния имейл адрес на кандидата, а не на фирмен имейл адрес.
Съставете съобщение, което изразява вашето съжаление за отмяната и предоставя алтернативни възможности за планиране. Поставете заглавието в сюжетната линия на съобщението, последвано от "reschedule, please", така че кандидатът веднага знае, че искате да проведете интервюто друг път. Например, ако имате конфликт в графика, можете да напишете: "Имам конфликт в графика и трябва да пренаредим нашето интервю, което беше определено за 14 часа в понеделник, 18 февруари 2013 г. Моля да ме уведомите, ако сте налице за Благодаря ви за съдействието. Очаквам с нетърпение да чуя от вас. "
Анулиране на заявка за работа
Прегледайте заявката за работа, за да потвърдите, че е анулирана. Определете причината, поради която настаняването се задържа. Може да разкриете причината в имейла си на кандидата.
Вземете материалите за кандидатстване на кандидата и се уверете, че имате точната информация за контакт с кандидата.
Вмъкнете заглавието на позицията в реда за тема, последван от „отменена поръчка за работа“. Напишете имейл, за да обясните защо трябва да отмените интервюто и да изразите съжалението си на кандидата. Например, можете да кажете: "Благодарим ви за интереса да се присъедините към екипа на ABC Company. За съжаление, нашият отдел претърпява спад в персонала и ние отменихме позицията на софтуерния инженер, за която бяхте насрочени да интервюирате в 14:00 часа в понеделник. Моля, не се колебайте да се свържете с мен, ако имате някакви въпроси. Междувременно проверете страницата за кариери на нашата компания за други възможности, за които може да сте подходящ.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingАнулиране на кандидат
Потвърдете времето за интервюто, името на наемателя, който е насрочил срещата, както и името и заглавието на мениджъра на наемане, с когото трябваше да интервюирате.
Създайте своя имейл до мениджъра на наемане и наемателя, който насрочи интервюто. Изразявайте своята благодарност за възможността да проведете интервю и заявете, че очаквате с нетърпение срещата. Оставете интервюиращия да узнае веднага щом разберете, че трябва да отмените. Въпреки това, обадете се на интервюиращия незабавно, ако спешен въпрос ви пречи да се явите на интервюто. Оставете гласова поща и се опитайте да достигнете до оператор на живо, за да оставите резервно съобщение, ако не можете да стигнете до интервюиращия. Изпратете имейл за отмяна, ако имате смартфон и посочете, че го изпращате от телефона си. Във всяка ситуация винаги изразявайте съжаление за отмяната на интервюто.
Обяснете защо трябва да отмените срещата, независимо дали става дума за конфликт на графика или сте решили да прекратите търсенето на работа. Предложете алтернативни дати, когато ще бъдете на разположение, и изразете съжалението си, че трябва да отмените назначението. Ако внезапно настъпи заболяване, което не Ви позволява да присъствате на срещата, уведомете интервюиращия колкото е възможно по-скоро, дори ако трябва да оставите гласова поща преди нормалното работно време. Изпратете имейл за потвърждение, който посочва времето, когато сте оставили съобщението си за гласова поща.
Ако имате заболяване, посочете, че не искате да рискувате да го предавате на други - това е по-внимателно, отколкото да казвате, че не се чувствате достатъчно добре за интервюто.
Разкрийте конкретната причина, ако интервюиращият е знаел, че обмисляте други работодатели. Например, можете да напишете: "Благодарим ви за благоприятното отчитане на моите квалификации за позицията на софтуерния инженер. Целта на този имейл е да отмени нашето интервю за 14 часа в понеделник, 18 февруари 2013 г. Наскоро приех друг предлагам и следователно прекратявам търсенето на работа. Отново оценявам времето и интереса ви.
Бакшиш
Ако вашият имейл клиент има такава функция, поставете отметка в квадратчето за потвърждение на доставката и заявката за връщане, поискана за вашите записи. Алтернативно, помолете получателя да потвърди получаването с кратък отговор.
Ако сте търсен кандидат и обяснете, че спирате търсенето на работа, очаквайте да чуете или от ръководителя по наемането, или от наемането на мениджър за вашето решение.
Внимание
Избягвайте да изпращате кратко съобщение, което просто казва, че искате да откажете интервюто, без обяснение защо и нищо, за да изразите своята благодарност за интереса на мениджъра на наемане или кандидата. Демонстрирайте професионална учтивост в общуването си, защото никога не знаете кога пътеките ви отново могат да преминат.
