Отидете във всяка компания в цялата страна и без съмнение ще срещнете персонал, който се занимава с обичайни служебни задължения. Може дори да прилича на сцените, които сте видели по телевизията. Персоналът помага на мениджърите да посрещнат нуждите на клиентите, които са на определен ден, и управляват документите на компанията, включително счетоводство, архивиране и въвеждане на данни. Служебните позиции се състоят от роли като секретар, продавач, канцелария и рецепционист.
$config[code] not foundОтговаряне на телефона
Много служебни задължения включват говорене директно с обществеността. Служебните помощници или рецепционистите на рецепцията отговарят на входящите телефонни обаждания, прехвърлят повиквания към мениджъри и други служители и приемат съобщения. Тази задача изисква отлични междуличностни умения и ясен говор.
Използване на офис оборудване
Ако работите в офис, в крайна сметка ще трябва да използвате част от оборудването. Това може да доведе до правене на копия с помощта на копирна машина, изпращане на факсове, използване на интернет и правене на отпечатъци. Обучението за всяко устройство се осигурява на място от ръководители или други опитни служители.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingВъвеждане на данни
Формулярите се създават от шаблони и отнема действително лице да въведе данните в празните полета. Формуляри, поръчки и отчети се създават от офис професионалисти - секретарки, служители за въвеждане на поръчки, асистенти по застрахователни искове - които обикновено са способни да въвеждат много думи на минута над средната скорост на писане.
финансов
От време на време служебните задължения могат да включват бизнес финанси. Това обикновено се прави от служители на главните офиси, които публикуват клиентски плащания и правят финансова проверка. Тези, които са в разплащателни сметки, обработват изходящите сметки на компанията, докато приходните сметки контролират входящите клиентски плащания. Административните асистенти може да трябва да изготвят финансови отчети за надзорните органи.
Подготовка на доклада
Докладите представляват голяма част от служебните задължения и с основателна причина. Мениджърите се нуждаят от офис отчети, които покриват бюджета и друга важна информация за компанията. Обикновено докладите се събират от секретарите на офиса и административните сътрудници. Тези доклади могат да бъдат за хора в компанията и доставени лично, или за компания в града или в цялата страна, доставени чрез електронна поща или услуга за доставка.
