Съпругата ми и аз наскоро бяхме благословени с първото ни дете, което е не само много вълнуващо допълнение към нашето семейство, но също така означава, че за мен често се налага да работя от дома си, докато останалата част от екипа ми е в офиса. Управление на малък бизнес от домашния офис (О, чакай, моят домашен офис сега е детска стая; имам предвид кухненската маса!) Е предизвикателство.
За щастие, технологията прави движението на нещата напред, когато сте извън офиса по-лесно от всякога. Ето някои от инструментите, които използвам, за да мога екипът ми да остане продуктивен, когато работя у дома.
$config[code] not found
Yammer - Yammer е като частен Twitter за вашия офис. Това е чудесен начин да публикувате актуализации и да дадете възможност на екипа да узнае за състоянието ми - например, когато трябва да се отдръпна от телефоните, ако имам нужда от някой, който да прегледа нещо, или когато съм готов да говоря за нещо. Yammer може да работи на вашия работен плот и учтиво ви позволява да знаете какво става, без да прекъсвате работата си. Има безплатна версия на тази услуга, въпреки че компанията ми плаща $ 5 на потребител.
Skype - Skype е чудесен начин за активно прекъсване / пингване на някой с въпрос, когато не сме в същия офис. Мога да видя кога те са онлайн и да задам въпрос бързо. Ние също го използваме за прехвърляне на малки файлове директно един към друг. Красотата на Skype също е недостатък - като телефонно обаждане, той ви прекъсва. За щастие, можете да настроите статуса си на „далеч“ или „зает“, за да предпазите колегите си от пътя, когато се случват важни неща (като смяна на пелена). Най-доброто от всичко е, че основният Skype е безплатен.
Услугата за видео чат на FaceTime - Apple е безплатна и за мен беше много полезно да имам разговори лице в лице с моя екип. Работи само на iPad, Mac и iPhone, така че всяка страна се нуждае от едно от тези доста скъпи устройства, за да се възползва от нея. Въпреки това, аз намирам FaceTime е също толкова лесно, колкото и телефонно обаждане и по-надеждни от други програми за видео чат. Когато имам нужда от важен разговор с някого и искам да видя техните реакции и изражения на лицето, когато открия, че го използвам най-много.
Google Документи - от известно време споделям основни електронни таблици с колегите си в Google Документи, така че това се вписва добре в моята ситуация на работа от дома. Считам, че Google Документи са особено полезни за сътрудничество между потенциални договори или предложения, които изпращаме на нашите клиенти. Бърза бележка: Все още използваме Word за окончателно форматиране. Бизнес плановете на Google Приложения започват от $ 50 на година на потребител.
GoToMeeting - За по-големи вътрешни срещи използваме GoToMeeting. Това ни позволява да разполагаме с телефонно набиране, уеб-гласови срещи и споделяне на екрана наведнъж. Използвахме Skype за тези цели, но това стана твърде ненадеждно за груповите повиквания, така че превключихме. GoToMeeting не е евтин на $ 49 на месец, особено когато конкурентите предлагат подобни услуги безплатно. Считам, обаче, че е по-добре да плащате за услугата за срещи, отколкото да чакам служителите ми на виртуална среща, която се забавя поради технически проблеми. Това е загуба на пари! Виждам GoToMeeting като задължителен, докато се опитвам да запазя компанията напред от къщата ми.
Телефон и имейл - Два бонус инструмента, които използваме! Докато работя у дома, направих сериозни усилия да бъда на разположение по телефона и електронната поща в определени часове през деня (разбира се, моето новородено не получи точно тази бележка). Включвам едновременно имейли и телефонни часове, тъй като е лесно да поставите на пауза това, което правите с имейла, за да отговорите на повикване. Също така делегирам електронна поща - препращам елемент към член на екипа и ги молим да се грижи за него, докато изпраща първоначалния подател.
Управлявахте ли и развивахте бизнеса си от дома си? Какви инструменти и тактики сте използвали? Бих искал да чуя какво работи за вас. Имате ли някакви идеи, които да ми помогнат да стана по-ефективен като бизнесмен, докато изпълнявам задълженията си като нов баща?
16 Коментари ▼
