Вие сте включили или създадохте LLC за бизнеса си. Сега какво? Прекарахте време и енергия, за да разберете коя бизнес структура да формирате и кога да го направите, но може да има толкова въпроси след включване на бизнес или образуване на LLC. А стъпките, които предприемате след формирането на вашия бизнес, са от решаващо значение за създаването на солидна правна основа, която ще служи на вас и вашия бизнес за години напред.
$config[code] not foundНеща за правене след въвеждане
Ето 10-те основни правни стъпки, които трябва да предприемете, след като сте регистрирали или създали LLC:
1. Изпълнете Вашите организационни документи
След като подадете документите си за формиране, ще трябва да създадете и изпълните вашия правилник (Corporation) или Operating Agreement (LLC). Тези документи определят вътрешните правила за управление на вашата компания, като например как се провеждат срещите, какви гласове се изискват за предприемане на действия, как трябва да се издават акции, служителите и техните задължения за корпорациите. Оперативното споразумение на LLC определя взаимоотношенията между членовете и техните отговорности, как могат да се прехвърлят интересите на членовете, как се разпределят печалбите и загубите и др.
2. Получете идентификационен номер на работодателя (EIN)
Едно LLC или корпорация се нуждае от собствен федерален данъчен идентификационен номер, известен също като идентификационен номер на работодателя (EIN). Ще ви е необходим този идентификационен номер, за да отворите бизнес банкова сметка или да подадете правилно данъчните си декларации. Лесно можете да получите EIN с IRS.
3. Подайте всички DBA-та (фиктивни бизнес имена) за всякакви варианти за име на фирма
Ако фирмата ви ще работи под някаква промяна на официалното име на компанията, подадена във вашата документация за формиране, ще трябва да подадете DBA-та, наричани още фиктивни бизнес имена, за всяка от промените. Трябва да притежавате вашите корпорации или LLC файлове, така че да работят под шапката на вашата корпорация или LLC. Ако преди сте имали DBA като едноличен търговец, можете да отмените този DBA или просто да го оставите да изтече.
4. Отворете бизнес банкова сметка
Трябва да създадете отделна бизнес банкова сметка, за да запазите всички бизнес транзакции отделно от личните ви транзакции. Тази стъпка не само ще рационализира вашето бизнес счетоводство и данъчно отчитане, но е от съществено значение за поддържането на „корпоративния воал“, който намалява личната ви отговорност. Повечето банки ще изискват документите за учредяване на бизнеса, организационните документи и EIN, за да отворят банковата сметка. Ако преди сте имали бизнес банкова сметка като едноличен търговец или партньорство, ще трябва да затворите тази сметка и след това да отворите нова банкова сметка под корпорацията или LLC.
5. Кандидатствайте за бизнес лицензи и разрешения
Включването или създаването на LLC осигурява законовата основа за вашия бизнес, а бизнес лиценз ви дава законното право да управлявате бизнеса си. Повечето видове бизнес изискват федерални или местни лицензи за работа (спецификата ще зависи от вашия тип бизнес и местоположение). Можете да разберете какви разрешения имате нужда, като се свържете с местната власт или онлайн услуга за подаване на заявления.
6. Поддържайте Корпоративното и LLC съответствието
Работата ви не се извършва, след като подадете тази първоначална документация. Както за LLC, така и за Корпорацията, ще трябва да следите държавните документи (обикновено на годишна база). Например най-вероятно ще трябва да подадете първоначална информация в държавата си и да заплатите малка такса, а след това да продължите да подавате годишен отчет с държавата всяка година. Ще трябва да следите прогнозните си данъци върху отпуснатите корпорации или печалбите на LLC и да подадете годишните данъчни декларации за LLC или корпорацията с IRS и вашата държава. И корпорациите ще трябва да подадат своите годишни протоколи за заседания на съвета на директорите и на акционерите.
7. Кандидатствайте за защита на търговските марки
Когато учредявате или създавате LLC, не позволите на друга компания да подава под същото име в същата държава. Но това е далеч по-различно от федералната защита на търговските марки, която може да защити името ви във всички 50 държави. Чрез официалното регистриране на търговската Ви марка в USPTO (Службата за патенти и търговски марки на САЩ) ще помогнете да не позволите на другите да избират името ви в бъдеще (тъй като има регистрирана търговска марка на вашата търговска марка), и ще бъде по-лесно да занесете костюм в федерален съд в случай, че някой друг започне да използва вашето име.
8. Подгответе Вашата документация за работа с трети страни
Ако, както повечето фирми, планирате често да работите с трети страни (служители, изпълнители, клиенти), трябва да имате документи, за да документирате всяко от тези взаимоотношения. Например, може да искате да имате форма, която не се конкурира, преди да наемете служители. Или ще имате нужда от споразумение за независим изпълнител, преди да използвате независими консултанти. Очаквайте тези нужди и ги подредите предварително, за да са готови да изпращат и подписват веднага щом се нуждаете от тях.
9. Подписване на споразумения, договори и заеми в името на корпорацията
Сега, след като сте сформирали LLC или Corporation, от решаващо значение е да подпишете всички важни договори по официалното име на LLC или Corporation, подадени в документацията. Освен ако не е абсолютно необходимо, избягвайте подписването на бизнес договори като физическо лице.
10. Вземете застрахователно покритие за бизнес отговорност
Създаването на LLC или Corporation е важна стъпка към минимизиране на личната ви отговорност. Това обаче не е заместител на застраховката. Това е така, защото една корпорация или LLC няма да ви защити безусловно от лична отговорност. Например, ако вашите лични действия водят до нараняване, вие може да бъдете лично отговорни. Освен това вероятно ще искате да защитите бизнеса си от телесни повреди или имуществени щети в случай на съдебно дело. Застраховката се предлага в различни форми в зависимост от нуждите на вашия бизнес, така че трябва да обсъдите специфичните бизнес рискове със застрахователен агент или брокер, който е запознат с малкия бизнес.
Този списък може да изглежда труден за собственика на първия бизнес, но не се притеснявайте. Много от тези стъпки, като получаването на EIN, могат да бъдат направени за минути. Можете дори да се ангажирате с една задача на ден, а за по-малко от две седмици ще имате солидна правна основа за вашия бизнес!
LLC Photo чрез Shutterstock
