Ефективното бизнес планиране е повече от това да се реши къде отиваш и да се планираш да стигнеш до там. По моя преценка трябва да го разглеждаме холистично, от гледна точка на 30 000 фута. Какви са всички компоненти за успех?
Обобщавайки, бих казал, че са Визия, Действие и Мониторинг.
Елементите на ефективното бизнес планиране
зрение
Къде отиваш с компанията си? Какви са целите? Как играе вашият отдел в тази визия? Независимо дали сте собственик на фирмата, ръководител на отдел или ръководител на група хора, трябва да знаете общата цел на организацията и как играете роля.
$config[code] not foundПовечето организации имат визия, мисия. Това е водещата звезда, около която трябва да се вземат всички решения. Бизнес планирането се осъществява в пряка връзка с тази мисия. Когато знаете къде ще отиде компанията, тогава ще зададете въпроса - Какво ще е необходимо, за да стигнем там?
Отделете малко време и си зададете въпроса - каква е вашата цел? Това може да бъде целта на компанията или целта на вашия отдел. Може да има повече от една цел. Ако е така, помислете дали те са част от по-голяма цел или наистина са разделени. Ако те са част от по-голяма цел, се придържайте към по-голямата цел за момент.
Ако те са отделни, ще трябва да ги разгледате поотделно и да разгледате плановете за тях поотделно.
Ако отговаряте за отдел в една компания, един от въпросите, на които искате да сте сигурни, че ще отговорите, е какъв ще бъде вашият успех върху компанията като цяло. Вашият успех трябва да бъде пряко свързан с цялостната мисия и цели на компанията. Вашата цел е значителна част от цялото.
Един от най-важните въпроси, на които трябва да отговорите сега, е:
Кой ви помага да го направите реалност? Персонал, доставчици, клиенти, ресурси.,, Важно е да знаете кой трябва да ви помогне да направите целта си реалност, защото те трябва да бъдат включени във вашия план. Дори ако сте били отдел или компания от един, вие все още ще имате хора или компании, чиято помощ ще трябва да привлечете.
Отделете малко време и направете бърз списък на хората и / или компаниите, които идват на ум. Не забравяйте, че те могат да бъдат колеги, сътрудници, служители, изпълнители или доставчици. Това може да са вашите началници. Често пъти трябва да привлечем тяхната помощ, за да можем да постигнем целите си.
Така че сега знаете къде отивате и кой трябва да ви помогне да стигнете до там. Критичен компонент на ефективното бизнес планиране е комуникацията.
Как ще общувате с всеки един от тези избирателни райони? Предполагам, че това е област, която пада много в бизнеса. Ние сме толкова уловени, че не мислим за общуване. И ние мислим, че всеки знае къде отиваме, как стигаме до тях и тяхната роля в процеса.
Не вярвам, че хората наистина приемат мисия и тяхната роля в постигането й толкова бързо, колкото бихме искали. Смятам, че нашата отговорност е да комуникираме последователно, ясно и убедително.
Тя започва с споделяне на визията и плана ви с всички. Не го оставяйте на случайността. Искаш да говориш за това рано и често. Освен това, говорете с всеки човек или компания как те играят роля. Когато сте наясно с това, от което се нуждаете от тях, и въздействието, което ще имат, вие получавате тяхната покупка и енергия.
Ако не знаят, те няма да са страстни за него; няма да работят за това по начина, по който ви трябват и искат. Разкажете историята си. Кажи го много. Говорете за напредъка, за предизвикателствата. Изтеглете ги за вземане на решения и решаване на проблеми, където можете.
действие
Можем да се включим толкова много в ежедневието, че не правим нещата, които наистина ще ни подтикнат напред. Били ли сте някога спряли и осъзнали, че не сте били по-близо до целта? Може да е така, защото докато сте имали цел, а може би дори и план, не сте имали този план, така че да можете да работите ефективно.
Понякога целта изглежда толкова голяма, че ни е трудно да решим как да го постигнем. така че просто правим неща. Но тези неща не ни отвеждат там, където искаме да отидем.
Опитайте да вземете целта си и да я разделите на по-малки последователни цели. Стъпка по стъпка. В крайна сметка, тези по-малки цели ще ви доведат до целта си. Крайната ключова точка тук е да поставите тези стъпки в календара си - а не в списък със задачи.
Когато искате да сте сигурни, че сте ги направили, искате да ги направите действителни неща, реални срещи в календара си. Дръжте ги малки - не повече от 30 минути. Ще забележите колко постигате.
И не забравяйте - когато има други хора, които влияят на вашия прогрес, искате една от вашите малки стъпки да се проверявате с тях, за да сте сигурни, че те също напредват.
мониторинг
Една от причините ми харесват по-краткосрочни цели е, че те са по-лесни за наблюдение и проследяване. И те улесняват приспособяването на вашия план въз основа на това как вървят нещата.
Харесва ми 30-дневна краткосрочна цел. Мисля, че е достатъчно време да постигнем напредък, но не толкова време, че няма да можете да определите какво, ако изобщо трябва, да промените.
Когато използвате 30-дневен план, планирате време за преглед. Така например, в последния ден от месеца, погледнете предишните 30 дни и си задайте 4 въпроса.
- Какво работи
- Какво не работи
- Ударих ли си целта си
- Какво ще правя през следващите 30 дни
Отговорите на тези въпроси ще ви помогнат да продължите напред. Може да откриете, че имате грешни хора на погрешни места. Или може би процес, който използвате, не работи. Наличието на ясна система за наблюдение наистина ще ви помогне да идентифицирате в реално време какво се случва и следователно ще ви помогне да постигнете целите си.
Вашите цели и планът ви са неща, за които трябва да говорите много. С всички! Планът трябва да бъде разбит на по-малки цели с малки стъпки, които са планирани в календара. А наблюдението на напредъка ви трябва да бъде начин на живот.
Три ключови снимки чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
