Ефективната комуникация е жизненоважна за успешната връзка мениджър-служител. Без него, неразбираемостта и недоразуменията могат да протичат между тях. Няма правило за кой метод трябва да използвате, за да комуникирате с шефа си. Зависи от предпочитанията й и това, което е най-добро за ситуацията.
Опростен подход
Ако шефът ви предпочита един начин на комуникация и вие прилагате друг, тя може да изрази разочарованието си устно или мълчаливо. За да предотвратите сценария, отидете при нея и попитайте как предпочита да общува. Обяснете, че за да ви помогне да направите най-добрата си работа и да сте сигурни, че сте на една и съща страница, трябва да знаете с кой канал е най-удобно. Вашият шеф може да отговори с един предпочитан метод или комбинация от канали, като например лично и по телефона и електронната поща, в зависимост от ситуацията. Уверете се, че напълно разбирате какво предпочита тя.
$config[code] not foundПроучване на моделите на шефа ви
Може да сте в състояние да определите най-добрия метод за комуникация, като наблюдавате моделите на комуникация на шефа си. Например, ако използва електронна поща само в ситуации, които изискват следа на хартията, а телефонът - за всичко останало, направете същото. Независимо от метода, уверете се, че работи и за двете. Ако това не е така, поставете решение. Например, ако тя рядко комуникира писмено, когато е необходимо, изпратете й имейл, за да потвърдите това, което е казал устно. Просто й обясни, че следването в писмен вид улеснява спазването на нейните инструкции.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПерсонализирани подходи
Ако не сте сигурни как да общувате с шефа си в определени ситуации, или я повикайте по телефона, или се обърнете към нея лично. Докато телефонната и персоналната комуникация позволяват персонализирано докосване, тонът на имейла или мигновеното съобщение може да бъде труден за откриване и може да бъде неправилно изтълкуван. Например, ако имате постоянен проблем с труден колега, обсъдете въпроса с шефа си лично и проследете по имейл. Приближете се и лично, ако имате идеи, които биха могли да помогнат за подобряване на комуникацията между вас. Например, може да предположите, че използването на мигновени съобщения за бързи заявки е по-малко разсейващо от телефона и по-бързо от електронната поща.
Myers-Briggs Type Indicator
Можете да използвате популярния Myers-Briggs Type Indicator, който е базиран на личността на психотерапевта Карл Юнг, за да ви помогне да общувате по-добре с шефа си. Индикаторът има четири групи противоположни типове личност: екстроверзия срещу интроверсия, усещане спрямо интуиция, мислене срещу чувство и съдене срещу възприемане. Като прегледате дефинициите на индикатора за всяка характеристика, можете да дешифрирате личността на шефа си. Ако вие и вашият шеф имате противоположни личности, опитайте се да се адаптирате към нейния стил на общуване. Например, ако сте бърз отговор, но шефът ви е склонен да реагира бавно, дайте й подходяща информация преди време.
