Провеждането на среща със служителите не е лесна задача. Но ако смятате, че имате проблем да обсъдите с други служители, трябва да съберете всички заедно. Поемете инициативата да покажете организационните си и лидерски умения, като организирате среща.
Запитайте се каква е целта на срещата. Помислете какви са вашите цели по отношение на това, което искате да кажете и да получите от срещата. Направете списък на всички теми, които ще покриете. Ако ще се занимаете с противоречиви въпроси или проблеми на работното място, не забравяйте да оставите време в дневния ред на Вашата среща за други служители, за да излезете с предложения по въпросите, пред които е изправена компанията.
$config[code] not foundИзберете време и място, подходящи за целта на Вашата среща. Ако целта на срещата ви е да повишите морала на служителите, можете да насрочите среща преди всеки да започне работния си ден или дори на място, което стимулира сетивата, като например открита морава. Ако целта ви е да се обърнете към негативни въпроси, помислете за насрочване на срещата си във време, когато всеки е вероятно да бъде в по-добро настроение, като например след обяд, така че всеки може да бъде по-отзивчив към вашите коментари.
Не се страхувайте да поискате помощ. Може да се наложи да проведете срещата си със специалист по тема, която ще бъде обсъдена. Помислете за директор на човешките ресурси, ако вашата тема е свързана с кариерата, или личен треньор, ако вашата тема е мотивация. Ако сте на тържествена среща, можете да потърсите помощта на партиен плановик.
Отваряйте комуникационните линии във вашата компания. Искате да сте сигурни, че всеки, който трябва да присъства на срещата, потвърждава присъствието си. Също така се уверете, че ако други служители искат да добавят допълнителни теми към дневния ред на събранието, те могат да го направят.
Отпуснете се и се насладете на срещата. Ако сте спокойни, докато се провежда срещата, ще можете да изразите по-добре себе си и ще бъдете отворени за предложенията на всички останали. След като сте изразили своите притеснения и сте чули какво казват другите, ще се почувствате по-добре.
