Счетоводството е жизненоважно за правилното управление на вашите бизнес ресурси. Освен това ще се нуждаете от тези записи за данъчни цели. Независимо дали правите сам или наемате някой, който да следи всичко, което трябва да разберете важността и основите на счетоводството.
Поддържането на добри отчети за операциите ще ви предупреди за всякакви проблеми с паричния поток и потенциалните правни проблеми, както и воденето на всички записи до момента ще направи подготовката ви за данъци в края на годината много по-проста. Ето няколко основни неща, които винаги трябва да са стандартна практика да се съхраняват във вашите книги.
$config[code] not foundПриходи и разходи
Всяка транзакция трябва да бъде записана. Колко идва и колко излиза и къде е всичко, което идва и ще отиде.
Пари в брой
Важно е да записвате паричните средства, които вашият бизнес харчи, така че да имате точен брой разходи всяка година. Писането на подлежащи на възстановяване чекове и воденето на подробни документи за дребни парични средства са валидни методи за документиране на паричните разходи.
Складова наличност
Поддържайте записи за всички инвентаризации! Това ще ви помогне да прогнозирате за предстоящата година чрез проследяване на тенденциите, предотвратяване на кражби и погрешно поставяне на стоки и поддържане на минимални запаси. Датите, които сте закупили, номера на складовите наличности, покупните цени, продадените дати и продажните цени са цялата необходима информация за инвентарните записи. И поддържайте личните и бизнес финанси отделно!
Вземания и задължения
Винаги следете какво ви дължат клиентите и какви дългове дължите на другите. Разумно е да записвате възможно най-много данни, включително дати на фактурите, номера, суми, срокове, дати и суми, платени или дължими, салда и информация за клиента в реално време.
Служители / ТРЗ
Наемането дори на един служител поражда отговорност за подаване и плащане на формуляри и данъци върху заплатите и всяка държава има свои собствени данъчни задължения. Работодателите са отговорни за поддържането на формуляри на служителите, като W-4 (сертифициране на удръжки) и I-9 (проверка за допустимост на заетостта). Вие сте отговорни за поддържането на документация за удържане, за съвпадение на работодателя, за безработица и за обезщетението на работника.
Ако решите да направите собствено счетоводство, трябва да се консултирате с експерт особено в началото, за да сте сигурни, че сте на път. С нарастването на бизнеса ви може да искате да въведете някого и / или да приложите по-сложен софтуер за счетоводство.
Подготовка за данъчно време
С книгите си в ред, подготовка за данъци трябва да бъде бриз. С всичко в ред от самото начало това ви спестява от необходимостта да се връщате, за да се опитате да разберете нещата. Не забравяйте за малките неща като пробег на кола и дребни пари.
Допълнителни ресурси
- Подгответе малкия си бизнес за данъчното време
- 8 Данъчната подготовка за малките предприятия се избягва
- Основи на счетоводството, Част 1: Как да настроите и управлявате задължения към клиенти
- Основи на счетоводството, част 2: Как да настроите и управлявате вземанията
- Въведение в счетоводството
Счетоводна снимка чрез Shutterstock
1 Коментар ▼
