Длъжностните характеристики са ценни инструменти както за работодателите, така и за служителите. Добре написана длъжностна характеристика предоставя подробен преглед на позицията, която може да помогне за преглеждане преди започване на работа, интервюиране, обучение след наемане и текущо развитие на служителите. Без описание на длъжността, което да споменете по време на интервюто, мениджърът на наемане може да има трудности да се опита да установи дали дадено лице притежава необходимите умения и способности, за да поеме ролята. Компаниите, които не използват описания на длъжности, също могат да се сблъскат с недоразумения със служителите, след като работните места са запълнени, ако има несъответствие между отделните аспекти на ролите.
$config[code] not foundУмения, образование и квалификации
Добрата длъжностна характеристика предоставя преглед на уменията, обучението и образователните нива, необходими за дадена длъжност. Това може да включва препоръка за това колко години опит е предпочитан и каква степен или сертификат се изискват за ролята. Наличието на тази информация дава на потенциалните кандидати информация, от която те се нуждаят, преди да кандидатстват, и помага на служител по човешките ресурси или мениджър на наемане бързо да сортира автобиографиите и да пренебрегне тези, които не отговарят на критериите.
Личностни характеристики
Длъжностните характеристики трябва да обясняват видовете лични и професионални качества, необходими за дадена длъжност. Например, преподавателската работа в предучилищна възраст ще включва умения като търпение, докато описанието на длъжността за обслужване на клиенти ще изисква добри хора и умения за общуване. Желаещите служители, които прочетат описанието на длъжността преди да кандидатстват за работа, могат да установят дали имат необходимия за ролята тип личност.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОтговорности за работата
Описанието на длъжността включва обобщение на отговорностите на длъжността. Това включва не само очевидни отговорности, но и изисквания зад кулисите. Например, длъжностна характеристика за сервитьор на ресторант би включвала основни отговорности като поздравителни вечери, препредаване на промоции, приемане на поръчки и доставка на храна. Тя може също така да включва допълнителни задължения, специфични за предприятието, като например мита за почистване след смяна и възстановяване на запасите. Включването на това в описанието на длъжността гарантира, че след наемането на служителите няма изненади за служителите.
Командна верига
Подробните описания на длъжността описват вътрешната командна верига, свързана с индивидуалната позиция. Той очертава кой служителят докладва и кой контролира позицията. В някои случаи в описанието могат да бъдат описани параметрите на автономността на позицията и процеса на вземане на решения. Тази информация помага на кандидата за работа да получи представа за отговорностите на ръководителите и служителите в ролята и помага да се изясни командната верига, ако възникнат проблеми.
