Малките предприятия, които се занимават с пари като камиони за храна и салони, трябва да се предпазят от грешки, свързани с пари и кражби. Ето 20 най-добри практики за обработка на пари в брой, които вашият бизнес трябва да следва, за да функционира безпроблемно.
Най-добри практики за обработка на пари в брой
Премахване на сляковите средства
От касиерите в малките магазини често се очаква да компенсират недостига от собствените си джобове. Това може да доведе до натрупване на средства от служители. Като цяло е лоша идея, която може да скрие истинската причина, поради която чекмеджето е кратко. Ако използвате един от тях, се отървете от него.
$config[code] not foundБъдете строго свързани с разликите
Няколко долара кратко тук и там може да не изглежда като голяма сделка на първо в малка закусвалня, която има добра тълпа обед. Въпреки това, игнорирайте несъответствията и може да пренебрегвате по-голям проблем. Записването на всички загуби и надценки помага да се открие нещо преднамерено.
Стандартизиране на процес
Всеки трябва да бъде на една и съща страница, когато персоналът се справя с пари в брой на малкия си автомобилен парк. Съвкупността от единен размер на всички правила отнема догадките за работа с пари в брой за служители, които работят автономно.
Познайте задълженията на IRS
Трябва да знаете какво очаква правителството по отношение на касовите транзакции. Няма начин да извършите дължимата грижа. Например, големи парични плащания над 10 000 долара трябва да се обработват по определен начин. Ако имате съмнения, проверете при IRS или с вашия счетоводител.
Имате сметка в касата
Да имаш някакви дребни пари в брой, за да направиш промени за клиентите в твоята пералня, създава голямо конкурентно предимство. Отваряне на бизнес разплащателна сметка, за да се финансира един, поддържа вашата счетоводство над борда.
Фактури с емисии
Това не е проблем, когато редовните клиенти искат да плащат в брой в салона за нокти. Трябва само да им издадете фактура.
Не смесвайте сметките
Всички парични средства, с които се занимава вашият бизнес, трябва да се записват и съхраняват отделно и да се спазват правилните счетоводни процедури. Например, никога не взимайте клиентски парични плащания за попълване на дребни пари.
Имате график за обработка на пари в брой
Ако управлявате малък търговски обект в местния мол, дните ви може да са забързани. Депозирането, броенето и балансирането на парите трябва да се извършва по строг график. Работете по тази рутина около натовареното си време на деня.
Имате горни граници
Избягването на кражби и загубени пари е също така за запазване на лимита за това, колко държите в регистрите и на ръка. Поддържане на това просто означава да имаш горен таван за това колко имаш на място.
Инвестирайте в кеш технологии
Интелигентните сейфове правят работата с кеш по-ефективна. Те проследяват касовите транзакции и дори могат да планират пикапи. Технологията за откриване на фалшификати е друга, която трябва да има за паричните компании като по-малки ресторанти.
Ограничете служителите, които работят с пари в брой
Ефективното управление на паричните средства започва с възлагане на отговорностите на надзорните органи. Те следва да отговарят за преразглеждането на транзакциите и другите задължения, като например записване на разписки.
Не споделяйте касови чекмеджета
Грешките се случват в ресторанти и магазини, когато хората споделят общ чекмедже. Може да е удобно в ресторант да има келнер, който да покрие някой, който е на почивка, но там липсва отчетност. Всеки трябва да има свой собствен чекмедже за пари.
Не кръгвайте числата
Тя се нарича долари и центове с причина. Дейвид С. Питърс е експерт по въпроса в света на ресторантите. Той казва, че затварянето на нощния депозит, като оставя монети, може да доведе само до счетоводното главоболие по пътя. Не се опитвайте да пестите време, като избягвате промяната.
Използвайте счетоводни технологии
Използването на най-новите технологии може да ви помогне да управлявате паричните средства за вашия хардуер. Не допускайте големите имена в счетоводния софтуер само да обслужват големите магазини в полето ви. Например, QuickBooks прави създаването на дребен паричен акаунт лесно.
Промяна на процеса непрекъснато
Винаги трябва да имате възможност да подобрите системите си за обработка на пари в брой. Това включва промяна на отговорностите, които възлагате на служителите, както смятате за подходящи.
Концентрирайте се върху преброяването
Може дори да сте едноличен търговец на натоварен камион с храна. Ако работите с касови операции, трябва да се концентрирате. Ако бъдете прекъснати, винаги започнете отново отначало, когато преброявате.
Винаги бъдете последователни
Когато сами преброявате парите, трябва да го правите по същия начин всеки път, за да избегнете грешки. Монетите първо и след това сметките от най-ниските към най-високите номинали са един шаблон.
Използвайте шаблон за депозит
Университетът в Тексас А & М предлага най-добрата практика за изготвяне на паричен депозит. Само една валута на пакет с всички сметки, обърнати нагоре. Не използвайте кламери. Една гумена лента е най-добрият начин да държите сметките заедно.
Дръжте мито отделно
Проверките и балансите са важни, когато вашият малък бизнес обработва много пари. Хората, които обработват парите, трябва да бъдат различни от тези, които отговарят за воденето на счетоводство.
Пребройте в частно
Сигурността винаги е основна грижа за малък бизнес, който притежава автомати. Пребройте парите само когато сте далеч от обществеността или служителите. Ако съхранявате парите си в сейф, редовно променяйте комбинацията.
Каса Регистрация на снимки чрез Shutterstock
Още в: Популярни статии 3 Коментари ▼
