От създаването си в началото на 70-те години електронната поща се разви значително. По времето, когато 90-те години се търкаляха, имейлите станаха обичайно място в дома и хората живееха за този малък глас, който казваше: „Имаш поща!“
Еволюцията на електронната поща го направи важна функция за всички, навсякъде. Тя се превърна в официална форма на комуникация за бизнеса по целия свят и може да бъде една от най-критичните приложения там. От реклами, изпълнени с забавления, до чувствителна информация за клиентите, имейлът на компанията се използва за изпращане на стотици съобщения дневно.
$config[code] not foundЗа съжаление хакове и вируси са често срещани, както вероятно сте имали. Много компании смятат, че тяхната електронна поща е сигурна, но няма изключения, когато става въпрос за тези атаки.
Стремете се да предотвратите бъдещи инциденти с няколко от следните предложения, за да защитите електронната поща на компанията.
Разработване на защитени пароли
Преди малко повече от година бяха откраднати пет милиона пароли за Gmail. Това беше сериозна покана за събуждане за потребители на електронна поща навсякъде, особено тези, които са използвали Gmail в бизнес среда. Прости, лесни за отгатване пароли са това, което прави този хакер възможен и хиляди харесват повече.
Колкото по-сложна, уникална и неразпозната е вашата парола, толкова по-трудно е хакерите да проникнат. Датите на раждане, имената и номерата на социалните осигуровки са много популярен избор за пароли, което е огромна грешка. Не само, че това е лесно да се отгатне, но и дават пълна непозната информация за личния ви живот.
В настройките за бизнес имейл не поемайте този риск. Използвайте само пароли, които са сложни и нямат лична връзка с вас или вашите служители. Не забравяйте, че е по-важно да използвате „неразрушима“ парола от тази, която лесно можете да си припомните.
Потвърдете подателите и данните
Лесно е да създадете имейл акаунт в наши дни, всеки може да го направи. Поради тази причина трябва периодично да пускате имейлите си чрез процес на проверка.
Започнете, като проверите, че човекът, който е изпратил имейла, всъщност е този, за когото казват, че са. Повечето имейли имат създадена система за проверка, която ще може да различава роботи от хора и можете да потърсите помощ от услуга за защита на имейли.
Компаниите също така ще искат да проверят дали данните в имейла не са променени след изпращането им. За щастие има редица онлайн инструменти и софтуер, които са разработени за тази цел.
Образовайте служители
След като сте усвоили няколко тайни за защита на имейли, не ги оставяйте за себе си. Електронната поща се изпраща до всички и тя не прави компанията ви много добра, ако единственият, който знае как да поддържа нещата сигурни.
Провеждайте редовни срещи по сигурността, в които преподавате на всеки служител основите на идентифициране на измами и рискове за сигурността. Ако е възможно, въведете вашия технически отдел, за да обясните някои от начините, по които служителите могат да определят рисковете.
Също така, обучете ги на правилата и наредбите, свързани с обмена на данни. Някои от най-големите нарушения на сигурността се случиха поради невежи служители. Преглеждайте правилата често и се уверете, че всеки служител има копие за справка, ако е необходимо.
Шифроване на имейли
Наличието на нула кодиране на електронни писма по принцип приветства хакери с отворени обятия. От друга страна, криптирането е като поставяне на твърда външна обвивка на имейл, която е трудно за хакерите да се разпаднат.
Също така е важно да проверите дали сървърът е шифрован. Обикновено това изисква платен софтуер, за да свърши работата точно на бизнес ниво, но ако парите са тесни, има разнообразие от свободен софтуер, който може да се използва за шифроване както на сървъра, така и на електронната поща.
Централното нещо, което трябва да запомните, когато осигурявате уебсайта, електронната си поща или всеки друг аспект на онлайн бизнеса, е, че това не е толкова трудно, скъпо или отнема много време, колкото смятат много компании. Всъщност е много по-скъпо да не правите правилните стъпки, за да защитите електронната си поща, тъй като загубата на данни чрез небрежност може всъщност да ви изключи.
Естеството на електронната поща не е сигурно, което прави жизненоважно за изпълнителните директори да въведат защитни мерки. Крайният резултат: никоя компания не е безопасна от хакери и колкото повече сигурност имате, толкова по-добре ще бъде.
Имейл изображение чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
