Всеки път, когато се откажете от работа, трябва да изпратите писмено известие чрез официално писмо. Въпреки че документът трябва да бъде адресиран до вашия непосредствен ръководител, може да се наложи да изпратите копия до други лица, като човешки ресурси или ръководител на отдел. В този случай можете да включите ред CC в края на писмото, за да укажете на първичния получател, че и други са получили писмото.
Добавяне на CC линия
За да добавите CC линия към вашата буква, просто пропуснете линия под линията на подпис на вашето писмо и въведете CC (с главни букви), последвано от двоеточие. След двоеточие добавете името на лицето, което копирате в писмото. Ако използвате CC за повече от един човек, въведете името на първото лице след двоеточие, а след това второто име в следващия ред. Например:
$config[code] not foundЗатваряне, Линия за подпис
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingМК: Мери Смит
Том Смит
Форматиране на писмото
Оставката е официално бизнес писмо и като такава трябва да следвате правилното форматиране на бизнес писмо. Изберете стил на блока или с отстъпен стил; с писмо в блоков стил всички елементи на буквата са подравнени с лявото поле. С отстъпен стил левият край на адреса на получателя и датата са подравнени с центъра на страницата; всеки абзац е с отстъп от половин инч и линията на подпис е подравнена с адресния блок. И в двата случая, CC линията се подравнява с лявото поле след линията на подписа.
Изготвяне на писмото
Поддържайте професионален тон, когато пишете вашето писмо. Започнете с целта на писмото; Например, трябва да напишете: „Моля, приемете моята оставка като маркетингов асистент от ABC Company.“ Обърнете внимание на датата, която възнамерявате да напуснете, като се уверите, че сте предоставили подходящо известие в съответствие с политиката на компанията.
След това накратко опишете плановете си след напускане на компанията. Можете или не можете да включите името на следващия си работодател, ако сте приели друга работа; обстоятелствата при подаването на оставка ще определят колко подробности ще предоставите. Прекратете писмото, като благодарите на шефа си за възможността да работите за нея и да кажете нещо положително за времето си с компанията. Не влизайте в причините за напускане или използвайте писмото, за да уточнявате оплакванията си срещу вашия ръководител или компанията. Завършете с положителна бележка, тъй като в бъдеще може да искате да използвате своя ръководител.
Съображенията
Никога не използвайте фирмена бланка за оставката. Писмото идва от вас, така че използвайте личните си канцеларски материали. Ако не разполагате с предварително отпечатани бланки, включете вашето име и домашен адрес на писмото над адреса на вашата фирма.
Ако изпращате няколко копия на едно и също писмо до различни хора във вашата компания, изпратете всяко писмо в неговия собствен плик. Запазете копие на писмото за собствените си записи.
