Чесате ли главата си с тези въпроси, редовно, чудейки се кой доклад е правилният доклад за четене в точното време.
$config[code] not foundЗнаете, че докладите са важни. (Добре, здравей?) Разбира се. Но като се има предвид колко компании… пренебрегват докладите си до смъртта им, изглеждаше важно отново да се каже. (И може би сте се отказали в миналото.)
Ето моите предложения за преглед на отчетите и колко често. Има книги и учебни курсове, подготвени за обсъждане на всеки доклад и как да ги използвате.
Това не е окончателният списък. Добавете предложенията си. Можем да създадем списък, който може да се превърне в окончателен списък. Има две категории:
1. Финансови отчети 2. Доклади за дейността
ФИНАНСОВИ ОТЧЕТИ За тях ще се обърна към Scot Justice, CPA и MBA. Шотландецът е в окопите и има рани от войната, които страдат всеки собственик на малък бизнес. Той блогове във VirtualCFO. Неговата дръжка в Twitter е VirtualCFO. Неговият пост Финансовите отчети, които собствениците на малки предприятия трябва да използват, е отличен пост. Той изброява 4 доклада. Ще добавя мислите си колко често трябва да ги преглеждате и защо. Отчет за доходите - Показва приходите, разходите и печалбата / загубата на вашата компания за определен период от време. Честота: Тримесечно. Шотландецът може да не се съгласи тук. Отчетите за доходите са най-важни за вашия счетоводител, който да ви помогне с данъчните документи и документите на SEC. Но други доклади, особено отчетът за паричните потоци или източниците и използването на касов отчет, по-точно отчитат резултатите от вашите операции, особено тези на малък бизнес или стартиране. Баланса – Показва финансовото състояние на вашата компания на определена дата. Това включва активи, пасиви и собствен капитал. (Scot Justice) В тези активи е включен Вашият паричен баланс. В пасивите Ви са включени задълженията и приблизителната им дата за погасяване по дългосрочните (повече от една година) и краткосрочните (в рамките на една година). Честота: месечна - бърз преглед, за да управлявате вашите парични средства и график за краткосрочни плащания. Тримесечен: подробен преглед на бъдещите нужди от финансово планиране и осигуряване на последователно, точно отчитане от други доклади. * Отчет за паричните потоци. * Дзън! Този доклад е най-важният доклад за малките предприятия и стартиращите фирми. Малките предприятия и стартиращите предприятия имат по-големи трудности при генерирането на пари, необходими за финансиране на операциите си от традиционните ресурси. Пари е крал. Паричните потоци ви правят крале или просяци. Паричните средства могат да бъдат много близък втори най-важен актив за стартиращ или малък бизнес. На второ място зад човешките си активи. Защо? Човешките активи, талантът на вашата компания са активите, които доставят вашата марка. Въпреки това, никакви парични средства и талантът ви не са принудени да се съсредоточат върху намирането му, а не отглеждането на марката. Този доклад ще бъде единственият доклад, който да проучите, ако можете да изучите само един доклад. Това е толкова ценно. Честота: месечно: Подробно. (Ежедневният преглед нямаше да е прекалено чест.) Изкарах счетоводителя си в луд пробиване в детайлите. И това, което ни помогна да заменим паричните потоци от намаляващите цени на дребно, докато нашата индустрия се превръщаше в стока. В отчета за паричните потоци има злато. Погледнете много внимателно в отчета за паричните потоци. Ще го намерите. Направете себе си много добре запознати с отчета за паричните потоци. Бъдете му BFF и искам да кажа завинаги, Направи го. И ще останете цар на домейна си. Декларация за собствения капитал – Показва собствения капитал във вашата компания на определена дата. Собствеността е основно стойността на инвестицията, която имате във вашата компания. - Scot Justice Това са вашите 4 финансови доклада. ОПЕРАТИВНИ ДОКЛАДИ Има 5. Те трябва да прегледате подробно, месечно. Сравнете ги с резултатите от миналия месец, последното тримесечие, миналата година. Защо? Те са прословутият източник на източници за числата, които показват следващия месец в отчета за паричните потоци. * Процент на реализация Какъв процент от потенциалните клиенти или потенциални клиенти се превръща в платежоспособни клиенти? От екипа включвам Обслужване на клиенти и Счетоводство, ИТ и изпълнителни директори, заедно с Продажби и Маркетинг. Кой продавач генерира най-висок процент? Защо? Как? Какво можете да споделите с другите, за да подобрите резултатите си? Кой продавач генерира най-нисък процент? Защо? Как? Подготвихте ли ги правилно, правилно ги мотивирахте, стимулирахте ги смислено? Попитахте ли? Ако отговорите с „да“ на всички, може би това партньорство не е продуктивно. * Отстраняване на клиенти Виж по-горе. Също така разгледайте причините, поради които са напуснали фирмата ви. Вие ги питате защо са си тръгнали, нали? * Leads Колко? От кой източник? Какъв е резултатът? Нов клиент? Постоянен клиент? Клиенти с висок процент на лоши дългове? * Препратките Поддържането на фирми генерира голям брой реферали. От тази гледна точка целта ви е да генерирате препратки. Направете това добре и поддържате операциите си. въздействието на нарастващия брой препратки се отразява в потенциалните ви клиенти, вашите клиенти, както и в процента на реализация. Това се отразява и в мотивацията на служителите ви. Препратките служат като осезаем източник на положителна обратна връзка, която е много важна за вашите служители. * Заявки за обслужване на клиенти Колко? Каква причина? Колко често виждате тази причина? Защо? Имейл или телефонно обаждане? Телефонните обаждания се използват, когато е спешно. Какви резултати? Колко имейли и телефонни отговори са необходими? Уверете се, че клиентите ви са доволни и отговорът им е отразен в отчета Ви за препратки. Накарайте клиентите си да бъдат нещастни, многократно и техните отговори са включени в доклада на клиента. Отчетите разказват историята на марката. Разберете техния език, разберете историята си и разберете историята на всеки във вашата компания. Разберете отчетите си; разберете вратите, които са отворени и затворени за вас. Отчетите разказват миналото, настоящето и бъдещето на вашата марка. Миналото се разказва за решенията на вашия екип и партньорите ви всеки ден. Настоящето е моментна снимка на всички тези решения, които се правят всяка минута, които стават модел. И този модел е признат в тези доклади. Бъдещето зависи от вас. Стореното сторено. Но тези резултати в тези доклади показват разстоянието, което остава за постигане на целта ви. * * * * * 14 Коментари ▼ 
