„Правете каквото казвам, а не така, както правя“ е обща дума, която е станала синоним на лицемерие. Тя върви ръка за ръка с идеята, че човек може да изисква повече от другите, отколкото са готови да направят сами.
За собственик на бизнес, изпълнителен директор или шеф, малко неща могат да бъдат толкова разрушителни за морала на компанията или за уважението, което служителите имат за управлението като лицемерие.
Една от ключовите области, в които това може да доведе до значителни загуби, е в областта на проследяването на времето. Често се счита за сферата на служителя, проследяването на времето е също толкова ценно, ако не и повече, за собственика или изпълнителния директор.
$config[code] not foundЗащо?
Ето няколко причини.
Олово към пример
Най-очевидната причина за собственика или изпълнителния директор да следи времето си е повишаването на мотивацията, която предоставя на останалата част от компанията. Това е особено важно с тема, която често се среща с толкова голяма съпротива като проследяване на времето.
"Проследяването на времето е тема, която кара много мениджърски очи да хвърлят", казва Кели Тотен, счетоводен консултант и виртуален финансов директор на Creative Service Firms. - Загрижеността е разбираема. Повечето от нас са изпитали негативните последици, които възникват, когато се използват практики за проследяване на лошо време.
Ако собственикът или изпълнителният директор на компанията постави водеща роля в проследяването на собственото си време, той може да бъде мощен мотиватор за подпомагане на служителите да направят същото и да преодолеят отрицателното време за проследяване на стигмата понякога.
Вникването дава на вас и вашите служители
Едно от най-големите предимства на проследяването на времето е прозрението, което ви дава в здравето и рентабилността на вашата компания. Проследяването на времето ви помага да видите точно къде се изразходват ресурсите.
Те се изразходват за проекти, които генерират значителен доход или се губят за проекти, които представляват малък процент от печалбите на компанията? Дали проблемният клиент обвързва значителна част от времето на служителите си? Този проблемни клиенти представлява ли основната част от приходите на вашата компания, така че би било полезно да се отделят повече средства за тях? Или този клиент е малка капка в кофата? Дали вашите служители работят възможно най-ефективно или са затънали в остаряло оборудване, политики или други пречки?
Правилното проследяване на времето може да ви помогне да отговорите на горните въпроси и др. Ползата от това се усложнява, ако можете да помогнете на цялата си компания да възприеме същия подход за „голяма картина“. Твърде много компании създават култура на работнически дронове, изискващи малко повече от сляпо подчинение на служителите. Като помагате на служителите си да видят общата картина и как проследяването на времето се вписва в нея, можете да създадете култура, в която всички в компанията си сътрудничат и търсят начини, по които могат да увеличат производителността от своите бюра.
Самоусъвършенстване
Всяко обсъждане на проследяването на времето би било неблагоприятно, ако не се спомене и ползата за вас лично, лицето, което седи на върха. Може би най-голямата полза е прозрението, което ще спечелите в начина, по който се използва времето ви, и потенциалните подобрения, които може да успеете да направите.
"Повечето собственици обикновено работят 2500 или повече часа годишно", казва Травис Снайдер, водещ инструктор и бизнес-треньор на Small Business Accelerator в Everett Community College. „Ако по-малко критични задачи могат да бъдат намалени с 30 процента, 700 часа годишно могат да станат достъпни за други цели. Какво бихте могли да направите с допълнителни 700 часа годишно на стойност 200 долара или повече на час? "
Без да проследявате точно времето си обаче, може да нямате начин да знаете точно как се изразходва времето ви в сравнение с това колко се губи. С правилното проследяване, можете да намерите ежедневието си по-рационално, по-малко стресиращо и много по-продуктивно.
Както и с всичко друго, успехът на точното проследяване на времето на цялата компания зависи до голяма степен от примера, който вие, собственикът или изпълнителят, определяте. Чрез установяването на проследяване на времето като нещо, което е еднакво важно за мениджърите и служителите, можете да помогнете на компанията си да бъде по-печеливша, да помогнете на служителите си да се инвестират лично в компанията и да си помогнете да бъдете още по-продуктивни.
Хронометър Снимка чрез Shutterstock
5 Коментари ▼
