Провеждането на среща лице в лице е често непродуктивно за малките предприятия. Приложенията за сътрудничество на работното място обаче превръщат тази вълна, като увеличават възвръщаемостта на инвестициите. Тенденциите в малкия бизнес интервюират Бхавин Турахия, главен изпълнителен директор и основател на стадо за списък от 7 начина, по които се провеждат личните срещи, е драстичността на производителността и как да се решат проблемите, свързани с тях.
Причини за избягване на лична среща
Трябва да пътувате до тях
Личните срещи отнемат време, за да стигнат до. Времето за пътуване е проблем, защото служителите не работят, когато са в движение.
$config[code] not foundРешението„Премахването на фокуса и съсредоточаването върху задачата да се направи нещо друго (в този случай да се срещнем) е големият проблем”, казва Турахия. „Екипите могат да използват технология за решаване и подобряване на разнообразните ежедневни операции. Тези иновации варират от приложения за сътрудничество, до инструменти и софтуер за управление на проекти. "
Служителите често са късно
Липсата на точност е друг начин, по който производителността намалява преди, по време и след тези срещи. Според номера, предоставени от Flock, хората обикновено пристигат някъде между 5 до 30 минути закъснение. Това се превръща в голям спад в производителността за хората, които се появяват навреме.
Решението: Добра идея е да планирате графика си да пристигне най-малко 10 минути преди началото на всяка среща.
Тези срещи могат да се раздуят
С тези видове срещи понякога организаторите са склонни да канят хора от различни отдели. Резултатът е твърде много хора в едно пространство.
Решението: Приложенията за екипно сътрудничество работят добре за екипи от всички размери и видове, а не всеки трябва да е в една стая.
Служителите не се връщат да работят бързо след това
Времето на производителността не само е загубено по време на самата среща, но има и забавяне, преди повечето служители да се върнат към това, което са правили преди.
"Хората не взимат задачи 30-40 минути преди или след среща, което в крайна сметка води до 22% спад в производителността", казва Турахия.
РешениетоТой подчертава факта, че по-големите компании като международния гигант за бързо хранене McDonald's са направили преминаването от имейли към приложения за сътрудничество като Flock, така че нещата да се движат по-бързо.
Лични срещи Често липсва планиране
Някои от тези срещи са неуспешни, защото не разполагат с добра програма и никой не е предоставил подробности, за да може всеки да бъде информиран. Може да е просто да се вземе решение да се проведе среща и след това да се опита да се върне назад, след като датата и часът са зададени.
Решението: Приложенията за екипно сътрудничество са лесни за използване. Един мобилен телефон или настолен компютър и интернет връзка е всичко, от което се нуждаете, за да започнете. Попълването на предоставените пространства дава възможност на всеки да знае какво има в дневния ред.
Личните срещи са остарели
Обединяването на всички заедно на едно и също място за срещи лице в лице отнема много време и енергия
РешениетоДнес в света има под 10 милиона потребители на приложения за сътрудничество и потенциалът е от 300 до 400 милиона потребители. Смарт бизнесът ще остане на върха на сегашната си технологична вълна, защото има място за растеж и иновации.
Личните срещи могат да бъдат разсейващи
Хората носят своите мобилни устройства с тях навсякъде, където отиват в днешната работна среда. Това може да направи срещите на лицето непродуктивни, защото служителите се разсейват от своите смартфони.
Решението: Ако няма начин да се срещнете лице в лице, трябва да оставите мобилното си устройство на бюрото си и да донесете бележник и писалка, за да останете фокусирани.
Снимка чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
