Ефективни съвети за автоматизация на малкия бизнес

В ерата на масовата конкуренция автоматизацията на малкия бизнес може да се използва, за да остане на повърхността.

С голямо количество натоварване, с което се стремят, както и с многобройни шапки, малките предприятия обикновено са натиснати с време. Необходимите ежедневни задачи се натрупват и могат да отнемат време и да бъдат излишни. В резултат на това предприятията не могат да се съсредоточат изцяло върху важните задачи. Тъй като това става непрекъснат процес, той може да доведе до потискане на растежа.

$config[code] not found

Автоматизацията на малкия бизнес е ефективно решение за този проблем. Това е метод за рационализиране на повтарящите се и трудни операции, като ги прави свободни ръце. С други думи, автоматизацията на бизнес процесите (BPA) използва технология по интелигентен начин, за да направи задачите прости и по-ефективни, като по този начин увеличава производителността.

Ето някои от ефективните начини да започнете с процеса на автоматизация на малкия бизнес.

Използвайте автоматизацията на малкия бизнес за ежедневните задачи

Ако се вгледате внимателно, ще откриете, че някои ежедневни задачи заемат повече време, отколкото е необходимо, като по този начин засягат производителността. Тези задачи могат да включват:

Проверка на имейли
Управление на проекти
общуване
Осигуряване на поддръжка на клиенти

Освен да разчитат на приложения и други инструменти, тези дейности могат да бъдат автоматизирани, като ги групират според съответните категории. Например, преминаване през имейли два или три пъти на ден вместо на всеки няколко минути може да спести много време.

Автоматизирайте повтарящите се задачи

Трябва да определите задачите, които са трудоемки и повтарящи се.

Кои задачи на операцията на вашия бизнес изискват повтарящо се управление и нямат много добавена стойност за човека? Това са тези, които първо трябва да бъдат автоматизирани. Някои от тези задачи могат да включват:

Счетоводство и заплати
фактуриране
Управление на инвентара
Създаване на отчети

Инструменти като Openbravo, Freshbooks и т.н. могат да автоматизират тези задачи за вас. Тези инструменти ще премахнат възможността за човешка грешка, като същевременно пестят пари и време, които можете да инвестирате в други важни задачи.

Рационализирайте данните и показателите

Данните са едно от най-големите активи на малкия и средния бизнес. Това включва данни, включващи потребителски дейности, както и анализи, показващи представянето на компанията.

Съществуват редица начини за събиране на данни за клиентите, като предоставяне на безплатен WiFi, наблюдение на поведението на клиентите и т.н., което може да отнеме повече време, отколкото си мислехте. Освен това, наблюдението на метриките за анализиране на напредъка на новите стратегии, които се въвеждат от вашата компания, също може да се окаже доста досадно.

Добрата новина е, че целият процес може да бъде автоматизиран с помощта на различни инструменти и приложения. Например Google Analytics, Act, Qualtrics и др. Могат да опростят тези задачи. В допълнение към това, безжичната автоматизация вече е приготвила буря през годините, правейки бизнес процесите по-достъпни и увеличавайки свързаността.

Когато деградацията на данните се превърне в основен проблем, автоматизирането на малкия бизнес се обсъжда като едно от решенията на този проблем.

Интегрирайте автоматизацията за маркетинг

Казано по-просто, маркетинговата автоматизация е метод за рационализиране и опростяване на маркетинговите операции с използването на софтуер.

Всяка компания се занимава с множество пътища за конвертиране за своите клиенти. Те могат да включват:

Търсене в Google
Реализации в социални медии
Имейл маркетинг
Маркетинг на съдържанието

Става много неудобно да преследваме поотделно всеки един от тези уникални пътища за преобразуване. Това е мястото, където идва автоматизацията за маркетинг. Инструменти като MailChimp, HootSuite и др. Са много ефективни.

Освен това, с набирането на мобилен маркетинг, съблюдаването на съответните изисквания стана необходимостта от час. Наскоро маркетинговият софтуер Маркето обяви партньорство с мобилната маркетингова компания Vibes за автоматизиране на мобилния маркетинг.

Наемете експерти по автоматизация на малкия бизнес

С няколко автоматизирани процеси, те могат да станат доста объркващи и трудни за управление в определен момент. Наемането на експерт по автоматизация може да бъде ефективно решение в този случай.

Един експерт по автоматизация анализира всеки автоматизиран бизнес процес, идентифицира вратички, прилага правилните стратегии и разработва методи за повишаване на ефективността на всеки процес. Експертът ще внесе опит на масата и ще определи методите за автоматизация на бизнеса ви на правилния път.

Автоматизацията е решение от следващо поколение за малките предприятия, които се фокусират повече върху растежа и отключват пълния си потенциал. Когато автоматизацията се превърне в норма за днешните предприемачи, е време да се възползвате максимално от нея.

Снимка на производствената линия чрез Shutterstock