В крайна сметка това беше хубаво подобрение. За двете книги, които написах миналата година, трябваше да се справя с Microsoft Word и да прехвърлям файлове от дома до офиса на лаптоп и обратно, след което отпечатвам стотици страници с ръкописи, които да изпратя на издателя. За книгата, която току-що завърших този месец, написах всичко с Google Документи, а моят издател прие ръкописа чрез имейл покана да сподели документите.
$config[code] not foundТака че реших да споделя. Ето някои съвети и капани за разработване на ръкопис с дължина на книгата, използвайки онлайн Google Документи вместо стандартния текстов редактор.
1. Удобството е истинско.
Както повечето хора, които четат този пост, имам широколентов достъп у дома и в офиса. Работя от много различни компютри, които съм натрупал по различни причини. Плащам $ 10-15 на вечер, за да го имам в хотели. При Docs не трябваше да помня да запазвам и прехвърлям най-новите версии на файловете, когато се премествам от една в друга.
И също така, не осъзнавах колко много над главата - психически режийни - има в управлението на файлове на десктоп, домашен офис и лаптопи. Това не са само файловете, спестяващи време, или запомнянето на палеца; няма нужда да мисли за това. Можете да седнете на компютър и да получите полезно време дори в 15-минутни парчета.
И Google Gears работи за мен, докато бях на полет от крайбрежие до крайбрежие. Това е опцията за работа с Документи офлайн за известно време. Не бих позволил да добавя нов файл, но ми позволи да редактирам съществуващи файлове; което беше добре за този случай.
Можете да видите на илюстрацията по-долу как аз запазих черновата си, както го направих, всяка глава като файл, с няколко файла за логистика. По този начин ще погледнат от компютъра, до който имам достъп.
2. Не можех да работя в режим на цял екран.
Беше твърде трудно да се визуализира страницата. Трябваше да премина към това, което Google Документи нарича „изглед на страница с фиксирана ширина“ (показан по-долу), за да може да работи с документа. Това може да са само мои недостатъци, но не се чувствам добре, без да виждам думи, както биха могли да изглеждат на страницата. Това е снимка тук по-долу с червеното маркиране като позоваване на някои проблеми при форматирането в точка 3. t
3. Трябваше да правя компромиси с форматирането и функциите.
- Харесва ми повече пространство между параграфите, докато пиша, но няма толкова много гъвкавост в стиловете. Беше достатъчно трудно да се използва шрифтът Грузия вместо Вердана.
- Опитите ми да използвам HTML таблици за форматиране на илюстрации, подравнени с текстово опаковане около тях, бяха разочароващи. Ефектът, който исках, беше това, което виждате на илюстрацията по-горе. Редакторът на HTML не изглежда достатъчно стабилен, за да управлява това. Тогава разбрах, че работя срещу себе си, нещо като гребане нагоре по течението, като не използвам вграденото съоръжение на Google Docs, за да вмъкна илюстрация и текст. След като започнах да използвам този диалог (показан по-долу) нещата вървяха гладко. Накрая имах илюстрации, които бяха лесни за управление, приличащи на тази в червения връх (без червените линии, разбира се).
- Не се пукайте с горни и долни колонтитули и форматиране на страници и всички. Няма да работи. Не го усложнявай.
- Забравете мощните функции за управление на книги на по-добрите текстообработващи машини. Структурирайте книгата си като отделен файл за всяка глава.
- Забравете бележките и индексите и такива, освен ако не сте готови да ги оставите за края на всяка глава или като отделен файл.
4. Не всички издатели ще работят с Google Документи.
Тази последна книга беше за пресата за бизнес експерти, така че те получават кредит за това, че мога да представя само чрез споделяне на документа онлайн. Каква разлика го прави. С моите предишни две книги през 2008 г. фазата на подаване на ръкописа изискваше дълга или дълга неприятност от отпечатване на няколко стотин страници, двойно разположени; получаване на всички илюстрации заедно на CD, заедно с изходните файлове на Microsoft Word; и изпращането му с куриер.
Моето заключение? Обикновено е добро. Използването на Google Документи означава да се направят някои компромиси с функции и форматиране, които ми струваха неприятности. И те ми помогнаха да се съсредоточа върху думите, а не с камбаните и свирките. Така че следващата книга, която пиша, ще бъде направена и в Google Документи.
* * * * *
За автора: Тим Бери е президент и основател на Palo Alto Software, основател на bplans.com и съосновател на Borland International. Той е и автор на книги и софтуер за бизнес планиране, включително Business Plan Pro и The План за планиране на бизнес (Преса за предприемачите); и Станфордска МВА. Основният му блог е "Планиране на стартиращи истории". Той е в Twitter като дървен материал.
21 Коментари ▼
