Независимо дали сте пряко отговорни или не, в случаите, когато във вашия бизнес се налагат искове за сексуален тормоз, трябва да имате действаща политика за отговор. Надяваме се, че имате политика за ограничаване на шансовете, че тези претенции ще се случат на първо място.
Новините изглеждат пълни с такива случаи на сексуален тормоз на работното място в наши дни. Гостът на Ex-Fox News Бил О'Райли бе уволнен от новинарския канал Fox през април. О'Райли беше фокусиран върху искове за сексуален тормоз от пет отделни жени, в резултат на което населените места възлизаха на 13 милиона долара.
$config[code] not foundГлавният изпълнителен директор на Uber, Травис Каланик, подаде оставка миналия месец след подобен иск в компанията - въпреки че те не бяха лично направени срещу Каланик.Въпросите на Убер започнаха, когато бивш инженер Сюзън Фаулър повдигна въпроса за сексуалния тормоз в организацията и бездействието на отдел „Човешки ресурси“.
В крайна сметка компанията нае адвокатска кантора, която да разгледа твърденията. Фирмата провери 215 жалби за персонала, датиращи от 2012 г. Резултатите бяха достатъчно вредни, в резултат на което бяха уволнени 20 служители и обещава да се промени фирмената култура.
Какво представлява сексуалният тормоз според закона?
Вероятно вече се питате как вашият бизнес трябва да отговори на иск за сексуален тормоз. Друг добър въпрос, който вероятно трябва да зададете, е как да намалите честотата на такова поведение във вашата компания на първо място.
Вашата загриженост тук не трябва просто да ограничава потенциалното задължение на вашия бизнес. Също така трябва да има желание да създадете работна среда без заплаха за вашите служители, които на свой ред ще направят най-добрата си работа за вас.
Най-напред може да е полезно да се определи какво е сексуален тормоз в контекста на закона.
Комисията за равните възможности за заетост (EEOC) определя сексуалния тормоз като форма на дискриминация, която нарушава дял VII от Закона за гражданските права от 1964 г. Тя може да включва искания за сексуални услуги, нежелан напредък от сексуален характер, както и физическо или словесно поведение. EEOC разследва твърдения за сексуален тормоз. Те също така съобщиха, че през миналата година са постъпили 12 860 пила за сексуален тормоз, което представлява седемгодишен връх.
Според уебсайта на EEOC, законите за сексуален тормоз в САЩ обхващат компании с 15 или повече служители. Въпреки че може да има отклонение от държавата, жалбоподателите обикновено разполагат с 180 дни.
Какво могат да правят малките предприятия?
Малките предприятия трябва да вземат активна роля в предотвратяването на сексуалния тормоз и да коригират всички инциденти, след като са се случили.
ComplyRight, фирма, специализирана в подпомагането на малките предприятия да навигират по различни въпроси, има някои силни препоръки. Компанията предлага да бъде проактивна може да направи всичко различно в избягването на щетите, които една от тези претенции може да предизвика както за вашия бизнес, така и за хората, които работят за него.
Създаването на подходящи ресурси и процеси поставя правилния вид основа. Малките предприятия трябва да разполагат с инструментите, с които разполагат, за да могат да реагират, разследват и докладват своевременно, законосъобразно, когато се появят случаи на сексуален тормоз. Без подходяща рамка, тези инциденти могат да прераснат в правни действия.
Започнете с писмена политика
Собствениците на малък бизнес имат правна защита срещу искове за тормоз, ако имат писмена политика и някои други инструменти. Всъщност писмената политика е една от основните правни защити срещу отговорност. В резултат на това е важно да има действащи политики, преди да може да възникне претенция за сексуален тормоз. Политиката трябва да покаже, че сте се опитали да предотвратите и коригирате тормоза. Ето някои от основните компоненти, които добрата политика трябва да включва:
Определете сексуалния тормоз
Една добра политика трябва да дефинира какво представлява сексуалният тормоз с примери за ситуации, които трябва да се избягват.
Осигуряване на процедури
Политиката трябва също така да предвижда вътрешна процедура за подаване на жалби, включително няколко метода и възможности, които служителите могат да използват, за да подадат жалба. Според Ашли Каплан, старши адвокат по трудово право с ComplyRight: „Най-добре е да се определят поне двама души. И двамата трябва да бъдат обучени да получават и документират искове за тормоз. Много компании правят грешката да изискват от служителите да съобщават за тормоз на прекия си ръководител, като пренебрегват, че надзорникът може да е предполагаемият тормоз.
Насърчаване и информиране на служителите
Служителите трябва да бъдат насърчавани да докладват незабавно за инциденти. Това включва информирането им, че жалбите им ще бъдат взети на сериозно, разследвани и че ще бъдат предприети подходящи действия. Посочете всички жалби ще бъдат третирани поверително, когато това е възможно. Уверете се, че персоналът разбира, че вашата компания има нулева толерантност към отмъщение срещу служители, които подават жалба или съдействат за разследване. "Това е критично," обяснява Каплан. "Служителите могат да преобладават в иск за репресивни мерки, дори ако искането за основен тормоз е неоснователно."
Фокусирайте се върху доброто обучение
Необходимото обучение както за работниците, така и за мениджърите е различно в зависимост от държавата, но винаги е добра инвестиция в бъдещето на малкия ви бизнес. Калифорния е една от държавите, които са начело на обучението за сексуален тормоз. Държавата изисква от надзорниците да преминат два часа интерактивно обучение на всеки две години.
Курсът за обучение може да включва както онлайн, така и съдържание в класната стая. Най-успешните са включили както дейности по изграждане на умения, така и хипотетични ситуации. Курсовете трябва да съдържат раздели за това какво представлява сексуалният тормоз, какво да правят при тормозното поведение, как да докладват тормоза и отговорностите на работодателите и служителите.
„Мениджърите и надзорниците трябва да бъдат обучени отделно за техните отговорности“, казва Каплан. "Като агенти на бизнеса те имат засилена роля да се намесят, ако наблюдават или узнаят за тормоз, дори ако предполагаемата жертва ги моли да не правят нищо по въпроса."
Разработване на ясни процедури за докладване
Въпреки това, отговорността на малкия бизнес не се прекратява след приемането на писмена политика и процедура за обучение.
Първо, добра идея е да определите хора в бизнеса си, които да обработват правилно жалба за тормоз, ако е подадена. Изберете човек или екип, способен да действа независимо от ръководството. Тази стъпка ще ви е необходима, за да запазите доверието си, ако член на управленския екип бъде посочен в искането.
Вашите процедури за разследване и докладване трябва да бъдат безпристрастни и задълбочени. Всичко трябва да бъде документирано - от проведените интервюта до последващите констатации и предприетите коригиращи действия. Не забравяйте да включите писмено потвърждение на резолюцията.
“Вашата цел е да се уверите, че тормозът спира и да предпазите жертвата от по-нататъшни вреди. В зависимост от резултата от разследването, това може да означава прекратяване на нарушителя ”, казва Каплан.
Като предприемат тези действия, работодателите в малкия бизнес могат да работят за смекчаване на възможността и свързаните с тях правни рискове от тормоз на работното място.
Чрез HRdirect, ComplyRight предлага обучителни видеофилми, обхващащи всички форми на нелегален тормоз на работното място, от сексуален до религиозен тормоз, както и форми на политика и инструменти за реакция за борба с този сериозен проблем. За повече информация, моля кликнете тук.
Нежеланото Advance Photo чрез Shutterstock
Повече в: Спонсорирани
