Разширили сте малкия си бизнес, наели сте няколко души и създавате подозрение за приходите.
Трябва да въведете система за заплати, независимо дали имате един служител или 50. Удивително е, че Бюрото за преброяване в САЩ съобщава, че около три четвърти от всички фирми в САЩ нямат заплати. И повечето от тях са собственици на малки фирми като вас.
Начинът, по който слагате системата си за заплати, включва повече от заплатата, която плащате за първите си служители. Добра система за заплати ще ви предпази от гнева на IRS и може да ви спести време и пари. Това обаче може да бъде предизвикателство.
$config[code] not foundКакто Кевин Буш от CFOToday казва на Small Business Trends: „Новите правила го правят по-объркващо всяка година за собствениците на малки предприятия, за да подават правилните доклади своевременно. Добра идея е да имате данъчна професионална помощ с тези важни документи. "
Уверете се, че смятате препоръките на Бюрото за преброяване в САЩ като правило, а не евангелска истина. Например, Бюрото съветва малките предприятия да ограничат разходите за заплати до между 15% и 30% от брутния доход (спечелени приходи минус цената на стоките).
Истината е, че работната заплата варира значително в зависимост от вашия бизнес.
„Търговията на дребно и производствените заплати могат да достигнат около 30%, но заплатите за много сфери на услугите могат да достигнат 50% или повече”, казва Буш. "Ключът е в необходимостта да се разбере как да се управлява заплатата, за да се повиши рентабилността."
Тук са данните за заплатите, които трябва да имате предвид, докато извършвате първата си година.
1. Файл Нови отчети за наемане на време
Всеки малък бизнес, който удържа данък върху доходите, социалноосигурителен данък или данък за медицинска помощ от заплатите на служителите си или плаща своята част от данъците за социално осигуряване или медицинска помощ, трябва да подаде формуляр 941, тримесечна Федерална данъчна декларация на работодателя.
„Уверете се, че сте направили необходимите депозити за годината“, казва Буш. "Трябва да имате всички доклади за ново наемане, подадени своевременно с всички правителствени агенции."
Или друго.
2. Уверете се, че вашите W-2 са правилно подадени
Подайте формуляр W-2 за всеки служител или независим изпълнител (включително този племенник или друг роднина, който сте наели), ако малкият ви бизнес им плаща годишно общо $ 600 или повече (минус удържан данък за доходи, социални осигуровки или данъци по Medicare).
3. Не подценявайте нищо, особено форма W-3
Данъчен формуляр W-3 се изпраща на администрацията за социално осигуряване. Тя показва общите приходи, заплатите на Medicare и социалното осигуряване, както и задържанията за всички служители на вашата заплата за дадена година.
Администрацията за социална сигурност изисква да ги изпратите до края на февруари.
“W-3 често обърква собствениците на малкия бизнес”, отбелязва Буш. "Това може да изисква от вас да наемете счетоводител, който да се погрижи за това."
4. Инструктирайте персонала си да актуализира своите W-4
Служителите попълват формуляр W-4, за да знаете колко федерален данък да удържа от заплатата си.
„Съблюдаването на заплатите може да е като работа с хидра, с деветте главни чудовища на гръцки мит“, отбелязва Буш. "Уверете се, че имате актуални W-4 от всички ваши служители, включително всички, които са напуснали през текущата година."
5. Всеки служител трябва да бъде упълномощен да работи в САЩ.
Федералният закон изисква от всяко лице, което наемате в Съединените щати, да попълни формуляр I-9, удостоверяване на допустимостта за заетост. Това е така, за да можете да потвърдите самоличността на всеки служител, както и да се уверите, че са упълномощени да работят в тази страна.
"Последното нещо, което искаш, е федералната агенция да идентифицира работник, който е в страната незаконно", казва Буш.
Разплащателната снимка чрез платната Shutterstock
1
