Официалното писане изисква спазване на строги кодекси. Писането на доклад - независимо дали за училище или за работното място - говори много за професионализма на вас като писател. Включването на доклад, който се характеризира с липса на организация и граматични и правописни грешки, поставя вас, вашата организация или вашия отдел в отрицателна светлина. Качеството на писане в доклада може да означава разликата между получаване на безвъзмездно финансиране и неуспех на процеса на отпускане на безвъзмездни средства, или придобиване на договор и загуба на офертата.
$config[code] not foundконкретност
Твърдият доклад разглежда конкретно проблемите; подчертава различни методи за анализ; включва конкретни констатации и заключения и предлага препоръки за подобрение. Лошо изпълненото парче е тънко, предлагащо общи характеристики. Според уебсайта на UNILARNING тя очертава информацията в доклада, но не отива по-далеч.
многословие
Един лошо написан доклад използва няколко думи, за да изразява идеи, които умелият мислител може да предаде в едно. Например, по-сбит начин да се каже „Цените на природния газ се покачиха нагоре към небето през 2011 г.“ би било да се каже, че „цените на газа скочиха през 2011 г.“
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingЛош правопис / граматика
Типографските и граматични грешки могат да бъдат проклятие на официален доклад. Независимо дали има една или 10, тя може да предизвика доклад - дали училищно есе, бизнес документ или новини - да изглежда непрофесионално, а писателят да изглежда необразован. Тя може да привлече толкова много внимание към себе си, че може да отвлече вниманието на читателя от посланието на доклада. Не използвайте само проверка на правописа на компютъра си; използвайте допълнителен чифт очи, за да откриете грешки, които вашият софтуер за правопис и граматика може да пропусне.
Подчертава проблемите, а не решенията
Лош доклад подчертава трудностите, но не предлага много информация за решенията. Тя говори за слабости, а не за силни страни, както казва уебсайтът на Upwrite Press. Тя се стреми да прави заплахи, а не да предлага промени, за да поправи грешките. Въпреки че е приемливо да пишете за проблеми, балансирайте обсъждането на негативите с предложение за методи за превръщането им в положителни. Например, не е полезно да се напише цял доклад за това колко пари бавно работят разходите на компанията, без да споменават планове, които да им помогнат да подобрят ефективността си.
неподходящ език
Неуспешен доклад използва неподходящ език, като жаргонни думи и разговорни думи. Ако напишете доклад по такъв начин, аудиторията ви може да не ви приеме сериозно като професионалист. Също така, такава дикция подкопава въздействието на цялостното ви послание. Например, при изготвянето на доклад за икономиката за 2010 г. бихте казали, че наемането на персонал е спаднало рязко през 2010 г., вместо да напишете фраза като „наемането на хит през 2010 г.“.
Пропаднал стил
Стилизираната проза е грешка, защото дава на читателя посланието, че се опитвате да се опитвате да го впечатлите с превъзходните си познания по думи. Вместо да пише: "Цените на газа влияят върху способността на компанията да максимизира печалбите си", казват "Цените на газа влошават печалбите". За да определите дали вашата проза е надута, прочетете изречението си на себе си, а след това на някой друг. Ако това не е нещо, което обикновено бихте казали в разговора, шансовете са, че се опитват прекалено силно.
Повторение
Повтарящата се формулировка е характеристика на лошото писане. Изглежда мързелив. В изречения от този вид писателят повтаря думи, вместо да променя думите си, използвайки синоними. Тезаурусът може да помогне за борбата с това. Например, използвайте "фирма" за "компания", за да избегнете използването на една дума твърде често.
Липса на подходяща подкрепяща информация
Грешка е да се включи доклад, в който липсва подходяща информация, която да подкрепя твърденията, които сте направили. Добре написаният доклад включва множество източници, диаграми и графики, които подкрепят направените от вас претенции. В допълнение, цитирането на всички ваши източници е задължително. В противен случай рискувате да заплатите за плагиатство.
