Законът на Мърфи казва: "Ако нещо може да се обърка, ще го направи." Поради тази причина, когато става въпрос за точност на работното място, не оставяйте нищо на случайността. Не предполагайте, че всички ваши служители разбират важността на навременността или дори са загрижени за това. Създавайки официална политика за точност, няма двусмисленост - всеки служител разбира точно какво се очаква от него.
Дефиниране на закъснение
Добавете изявление във вашата политика за точност, което обяснява какво представлява закъснението. От техническа гледна точка, ако работникът не работи с времето, посочено в графика, той е закъснял. Някои служители обаче ще се забавляват и ще се социализират или ще се гмуркат за няколко минути. За да предотвратите това, помислете за добавяне на клауза, според която служителят трябва да бъде включен и да е готов за работа по времето, посочено в графика. Също така е важно да се спомене, че служителите могат да натрупват допълнителни закъснения, като не се връщат навреме от почивки и обеди.
$config[code] not foundБоравене със закъснения
Колкото повече служители имате, толкова по-големи са шансовете на някой да закъснее. Документ, в своята политика за точност, трябва да следват точно протоколът на закъснелите служители. Например, можете да дадете на служителите гратисен период от 10 до 15 минути, когато не се изискват специални действия. Ако закъснеят повече от 15 минути, може да поискате от тях да се обадят на линията за присъствие или надзорен орган, който да докладва закъснялото време. Даването на гратисен период не позволява на надзорните органи да бъдат бомбардирани с обаждания от служители, които закъсняват само с няколко минути.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingВ началото на часовника
Политиката за точност не е ограничена до закъснение, а трябва да се съсредоточи и върху ранното отразяване. Много компании използват прогнозиране на графика, за да създават графици, базирани на производствените нужди на компанията. Когато работникът прекарва твърде рано, той се изплаща извън производствените нужди. Това може да навреди на крайния резултат на компанията. За да предотвратите това да се случи, помислете за добавяне на клауза в правилата си за точност, забраняваща на служителите да показват часовник повече от три до пет минути по-рано. Това се отнася и за началото на смяна, както и за почивки и обеди.
Дисциплинарни действия
Опишете във вашата политика за точност точно как се обработват нарушенията. По този начин служителите разбират сериозността на несъответствието. Например, можете да предложите устно предупреждение, ако служителят получи три забавяния в рамките на 60-дневен период. Помислете за предлагане на писмено предупреждение, ако служителят получи друго закъснение за определен период от време, последвано от обучение, консултиране или прекратяване, в зависимост от тежестта на навиците за обслужване на служителя. Накарайте служителя да подпише правилата за точност, като посочи, че го разбира и се съгласява да спазва правилата. Поставете подписаното споразумение в досието на служителя.
