Аз съм голям фен на дистанционната работа - и не е чудно. В неотдавнашно проучване на Staples, 71% от телекомуникационните компании твърдят, че способността за телекомуникация е голям фактор в тяхното решение да приемат работа, а 67% казват, че биха се отказали от други предимства, за да могат да работят.
Има много писмена информация за производителността и ползите за задържане от дистанционната работа, но какво да кажем за техническата страна?
$config[code] not foundStaples открили, че технологията е една област, в която работодателите, които позволяват дистанционна работа, често не успяват. Всъщност, техническите трудности са най-голямата жалба, която респондентите имат за работа от дома си.
По-долу са дадени 10 съвета, за да сте сигурни, че вашите дистанционни технологии са на път.
Уверете се, че те имат подходящо оборудване
Можете да позволите на служителите „BYOD“ (да внесете собствено устройство) или да осигурите устройства, които да използват.
Най-ценният инструмент за телекомуникации за Millennials е смартфон според проучването, докато Generation X и Boomers казват, че техните лаптопи са най-полезни.
Не забравяйте обзавеждането
Повтарящите се стрес наранявания като болки в гърба или синдрома на карпалния тунел често са по-склонни да се появяват у дома или извън офиса, тъй като служителите могат да седят на маси в кафенета, като използват лаптопи на дивана и не седят в най-ергономичната позиция за използване на компютър.
Не е необходимо да предоставяте на служителите си бюра и столове. Но вие трябва да ги информирате за важността на създаването на ергономична работна станция в домовете си, да правите редовни почивки, за да стегнете и да си починете очите и да предприемете стъпки за предотвратяване на нараняване.
Подчертайте значението на архивирането на данни
Независимо дали служителите използват собствени устройства и / или компютри или такива, предоставени от компанията, важно е да се уверите, че те разбират важността на защитата на фирмените мрежи и данни.
Според проучванията на Staples компаниите не вършат много добра работа. Само една четвърт от служителите в областта на телекомуникациите в проучването казват, че са били обучени за най-добрите практики за архивиране на данни / сигурност.
Осигуряване на виртуална частна мрежа (VPN)
Когато служителите работят на обществени места като местните Starbucks или летището, сигурността може да бъде предизвикателство. Използването на обществени WiFi мрежи излага на риск данните ви.
Помислете за предоставяне на виртуална частна мрежа (VPN). Това криптира файловете на компютъра и данните, изпратени онлайн, така че само тези, които имат разрешение, имат достъп до тях.
Помислете за предоставяне на техниката
Ако вашите служители се справят с много чувствителни данни, като например финансова информация на клиентите или медицински документи, може да се наложи да предоставите лаптопи и смартфони.
Когато технологичните инструменти са предоставени от компанията, можете да контролирате какъв софтуер е инсталиран на устройствата, редовно да обновявате софтуера и да инсталирате пачове. Имате по-малък контрол, когато служителите използват собствени компютри и устройства, които могат да се споделят с членовете на семейството и изплетени с вируси.
Изследвайте добре облачното съхранение
Ако използвате облачно хранилище, за да осигурите достъп на служители до отдалечен достъп до данни, уверете се, че знаете какво ниво на сигурност предлага доставчикът на облачно хранилище. Също така се уверете, че знаете каква отговорност носят, ако данните ви са нарушени.
Генерирайте пароли за тях
Създаването на силни пароли и редовното им променяне може да помогне за защитата на достъпа на служителите на данни онлайн.
Използвайте генератори на пароли като Norton Identity Safe или SecureSafe Pro за създаване и запомняне на сложни пароли и обучение на служителите за най-лошите пароли за използване.
Осигурете технология за сътрудничество
Осигуряване на телекомуникатори със софтуер за обработка на мигновени съобщения, телеконферентна връзка, видеоконференции, VoIP услуги и всичко друго, от което се нуждаят, за да общуват с екипа в офиса.
Осигурете инструменти за очите
Често най-простите мерки са най-ефективни. Данните могат да бъдат откраднати не от хакери, а от някой, който гледа рамото на служителя ви на самолет или в кафене.
Използвайте инструменти като екранни филтри и заключващи екрани с пароли за защита на данните от любопитни очи или за изключване на устройства, когато не се използват.
Обучение за защита на физическите устройства
Напомнете на служителите за важността на физическата защита на техните компютри и устройства, особено когато те са навън.
Някои от най-големите нарушения на корпоративната сигурност са настъпили, когато служителите са оставили лаптоп с обикновена гледка в кола, която е била вкарана. Доставчи служители, които работят извън офиса често с ключалки за лаптопи.
Когато става въпрос за технология, обучението на екипа ви е най-важната стъпка, която можете да предприемете, за да направите дистанционната работа не само продуктивна, но и безопасна за вашия бизнес.
Самолетна снимка чрез Shutterstock
6 Коментари ▼
