Мениджърите, учителите и училищните администратори обикновено се обръщат към техните служители или студенти, за да пишат препоръчителни писма за тях. Ако служителят или ученикът е високо зачитан от неговия ръководител, писмото ще бъде лесно за писане. Въпреки това, ако представянето на човека е по-малко от звездното, то е по-трудно. Най-добрият подход би бил надзорният орган да откаже да напише писмото. Работодателите обаче понякога смятат, че този директен подход не е препоръчителен и може да избере да напише отрицателна препоръка.
$config[code] not foundЗапишете някои точки за представянето на служителя. Направете два списъка, един за отрицателните аспекти, а другият за позитивите. Винаги има нещо положително, което може да бъде намерено, дори ако те са характеристики, които смятате за по-малко важни.
Избройте конкретни доказателства в подкрепа на заключенията си. Например, ако ученикът е популярен, но има проблем с точност, може да напишете „има много приятели;
Изберете внимателно думите или фразите, които ще използвате, за да изразявате негативни характеристики. Използвайте синонимен речник, за да намерите алтернативни думи, които по-малко ще предадат истината за представянето на служителя. Например, вместо да казвате, че ученикът е излъгал лъжи, може да кажете, че понякога има трудности с точното описание на събитията.
Напишете буквата на компютъра, като използвате бележките си като ръководство. Работата с компютъра ще улесни преразглеждането, докато пишете. Започнете с фактическа информация, като например колко време сте познавали кандидата. Опишете какви са техните задължения.
Опитайте се да започнете с положителен коментар и после да споменете отрицателния. Балансирайте негативите с позитиви в цялата буква и опишете негативите по такъв начин. Например, може да кажете: „Въпреки че г-жа Х е имала трудни сблъсъци с връстниците си, тя е в състояние да обмисли ситуацията и винаги се опитва да поправи връзката.“
Затворете писмото, като поканите бъдещия работодател да ви се обади за допълнителна информация. Включете телефонния си номер.
Бакшиш
Ако имате нужда от препоръка, първо попитайте вашия ръководител, ако той или тя са готови да ви дадат положителна препоръка. Това е приложимо и в ситуации, в които те могат да дадат препоръката по телефона.
Внимание
Въпреки че посочвате негативите в нежни думи, при никакви обстоятелства не трябва да бъдете неистински в препоръчителното писмо. Може да има юридическа отговорност, ако не сте честни в докладването на историята на служителя или студента.
