Без значение колко невероятно, свръхпродуктивно и високопродуктивно може да бъде човек, са необходими паузи, за да освежат ума и тялото. Ето защо е важно да си вземете почивка далеч от шума и суетата на малкия бизнес.
Много малък бизнес хора, обаче, е трудно да напуснат бизнеса си "бебе" с някой друг. Или, ако те са солопренери, на първо място нямат „някой друг“.
$config[code] not foundАми ако има извънредна ситуация? Какво става, ако важен човек се свърже с бизнеса? Притесненията като тези могат да износят човек, побеждавайки целта на почивката.
За да получите най-доброто от времето си, собствениците на малък бизнес трябва да намерят начин да постигнат спокойствие. Тук са полезни приложенията за бизнес производителност, изброени по-долу.
Тези приложения за бизнес производителност ще следят критичните части от вашия бизнес, ще ви помогнат да се действа, ако възникне бизнес авария, и ще ви даде възможност да се възползвате от бизнес възможностите, които срещате на почивка.
Ако не можете да я оставите зад себе си, тогава работете, когато е необходимо, с тези основни приложения и решения за бизнес производителност:
Сигнализирайте за автоматизация и приложения за мониторинг на уебсайтове
Приложенията, изброени в този раздел, ще следят всичко от вашия уебсайт до имейли. Те могат да търсят всичко от важни съобщения, изпратени от клиенти до отрицателни коментари в социалните медии. Ще можете спокойно да си починете, като знаете, че при спешен случай прави тези приложения незабавно ще ви го представят.
Alert Automation
Тези приложения са всичко за адресиране на „Какво, ако…“ моменти. И двамата предлагат тонове готови за употреба формули, които ще се придвижат в действие, когато се задействат. Нека погледнем отблизо.
IFTTT
Достъпни онлайн, както и за устройства с iOS и Android, IFTTT (съкратено от „АКО това след това”) е безплатно решение, което ви позволява да използвате „рецепти” за стартиране на действия, предизвикани от стотици различни събития. Ето няколко примера за IFTTT рецепти, които предвиждат различни сценарии:
- Ако получите имейл от посочен „VIP“, той ще ви уведоми за вашето устройство с iOS или Android.
- Когато имейл пристигне във входящата ви поща в Gmail и към него се приложи конкретен етикет въз основа на филтрите ви, той ще ви уведоми на вашия iPhone.
- Когато се получи имейл с конкретна тема, той ще изпрати SMS до вашето устройство Android.
- Когато запасите, които наблюдавате, се покачват или намаляват, ще изпратите сигнал за iPhone.
- Ако движението е открито в рамките на вашия бизнес след часове, например от Belkin Wemo Room Motion Sensor, системата ще ви изпрати сигнал.
- Ако вашият детектор за дим / въглероден окис на Nest изчезне, IFTTT също ще ви изпрати сигнал.
Това едва докосва повърхността на това, което можете да направите с IFTTT и, както можете да видите по-долу, е лесно като пай.
Zapier
Zapier предлага "Zaps", които ви позволяват да автоматизирате действията, които се задават въз основа на предварително конфигурирани тригери. За разлика от IFTTT обаче, ако се налага най-доброто от Zapier, трябва да се плати такса. От друга страна, Zapier изглежда се интегрира с много други системи (например Zendesk, така че можете да получавате сигнали за нови билети за обслужване на клиенти), отколкото IFTTT. Така че този факт може да оправдае разходите.
За разлика от IFTTT, Zapier не предлага приложение за мобилни устройства, което означава, че трябва да се свържете с сайта онлайн, ако искате да настроите тригери и сигнали. Въпреки това, сигналите могат да се изпращат до мобилния ви телефон.И тъй като в повечето случаи ще правите по-голямата част от настройките си преди почивката си, това може и да не е голяма работа.
Мониторинг на социалните медии
Обезпокоени от казаното за вашия бизнес, докато сте далеч? Приложението по-долу е вашият ключ към раздухването на това безпокойство.
сантименталност
Sentiment е решение за наблюдение на социалните медии, което включва две супер удобни функции: мониторинг на настроенията и сигнали.
Както можете да видите по-долу, Sentiment разглежда съобщенията в социалните медии, които следите (напр. Споменаването на името на вашата фирма) и използва специален алгоритъм за оценяване на всяко съобщение като положително, неутрално или отрицателно:
Само по себе си това е много полезен инструмент. Добавете конфигурируеми сигнали и Sentiment просто станали вашият онлайн репутационен патрул.
Може да се задейства сигнал въз основа на настроението на съобщение. Ако се открие отрицателно настроение, можете да вземете момент от почивката си, за да прескочите онлайн и да го адресирате незабавно.
Sentiment не предлага мобилно приложение. Въпреки това, сигналите могат да се изпращат до имейла ви, задействайки мобилен сигнал, използвайки IFTTT или Zapier.
Мониторинг на уебсайтове
Тези дни, вашият сайт е почти служител на вашия бизнес, който служи като рецепционист, който поздравява онлайн клиентите, касиерът, който извършва транзакции и бияча, който не позволява на неоторизирани хора да влизат в защитени зони.
Ако се притеснявате дали вашият сайт е настроен и работи добре ви предпазва от почивка на почивка, тогава приложенията по-долу ще ви помогнат да се отървете от вашите притеснения.
Pingdom и Uptrends
И Pingdom, и Uptrends са инструменти за мониторинг на уебсайтове. Това, което ги прави супер полезни обаче, е способността им да следят повече от това дали сайтът ви е или не. Тези решения могат също да следят дали сайтът ви функционира добре, когато изпълнява широк спектър от задачи.
Вашето свободно време вече няма да бъде измъчвано от въпроси като „Все още ли е сайтът ми?“, „Може ли потребителите да влязат?“, „Възможно ли е хората да купуват продуктите, които се продават на моя сайт?“ достатъчно бързо? ”и др. Когато всичко е казано и направено, полезността и спокойствието на тези инструменти се простират далеч отвъд вашето време за почивка.
Uptrends предлага мобилни приложения за iOS, Android и Windows телефони, докато Pingdom предлага мобилни приложения за устройства с iOS и Android.
UptimeRobot
По-малко сложен и по-евтин от предишните две приложения, UptimeRobot наблюдава най-важния аспект на вашия уебсайт: дали е готов и достъпен. Въпреки че не предлага мобилно приложение, UptimeRobot предлага няколко опции за предупреждение за вашето мобилно устройство, включително SMS и електронна поща.
Приложения за предприемане на действия по време на ваканция
Ако се случи извънредна ситуация, докато сте далеч, най-добре е вие или някой, на когото делегирате, да предприеме незабавни действия. Ето няколко приложения, които ще ви позволят да направите точно това.
Caller101
Caller101 ви дава възможност да изстрелвате имейли, текстове и телефонни обаждания на десетки или дори стотици хора едновременно. Това е чудесен начин да мобилизирате войските за действие, без да губите твърде много от времето си. Кликнете тук, за да гледате демо видео.
Meldium
На пръв поглед Meldium изглежда като друг онлайн мениджър на пароли и до известна степен е така. Въпреки това, този онлайн мениджър на пароли отнема още една стъпка, като ви позволява да създадете Meldium сметки за хората, които ви покриват. След като се регистрират, тези хора могат да имат достъп до системите, които сте определили без да имате достъп до паролите си за тези системи.
След като се върнете от почивка, можете да ограничите или премахнете всички акаунти на Meldium по желание и бъдете сигурни, че никой не може да влезе в системите ви, защото нямате паролата ви.
Смесване на бизнеса с удоволствието
Колко често сте се срещали с хора, с които искате да работите, докато сте на почивка? Дали е потенциален клиент, сътрудник или доставчик, ето някои приложения, които да ви помогнат да увеличите тези възможности.
Корда
Corda е удобно приложение, което ви позволява да оставите визитни картички у дома, докато сте на почивка. Когато срещнете някой, на когото искате да прехвърлите информацията си за контакт, просто отворете Corda, изберете една от многото карти, които можете да създадете за конкретни ситуации, и да ги изпратите до тях чрез текстово съобщение.
Получателят не трябва да има приложение Corda за достъп и импортиране на информацията ви. Можете да изпратите и лично съобщение, за да могат да си спомнят къде са ви срещнали. Кликнете тук, за да гледате демо видео.
LetsLunch
Дори когато сте далеч от себе си, приятно е да споделяте храна с някого. LetsLunch ви дава възможност да направите точно това, като намерите хора близо до вас, които също искат да седнат да се хранят с някого, особено ако имат общи бизнес теми.
За алтернатива на LetsLunch, проверете CityHour. Кликнете тук, за да гледате демо видео.
заключение
Въпреки че е почти невъзможно за собствениците на малки предприятия да се откъснат напълно от офиса, възможно е да се филтрират и по този начин да се минимизират прекъсванията.
Основните приложения и решения, изброени по-горе, ще ви позволят да се наслаждавате на почивката си, като ви дава спокойствие със знанието, че ще знаете веднага, ако нещо се обърка.
Работа на плажа Снимка чрез Shutterstock
2 Коментара ▼
