Служителите биха могли да очакват да използват компютърните ресурси на работното място точно както у дома, но това би могло да изложи на опасност работата си или тяхната компания. Неправилното използване на компютри и компютърни системи по време на работа би могло да застраши сигурността на фирмените данни, да предотврати поведението на бизнеса или дори да накара колегите да подават заявления за тормоз. Стандартите на работното място за етично използване на компютри и компютърни системи обикновено се създават, за да се предотвратят тези ситуации.
$config[code] not foundЛично ползване на интернет
Получаването на достъп до интернет по време на работа не е безплатен билет за сърфиране. Служителите, които използват фирмени мрежи за пазаруване, извършване на банкови транзакции или достъп до частни имейли и сайтове за социални медии, могат да окажат натиск върху свързаността за цялата организация. Ако достъпът до интернет се забави от служители, които злоупотребяват с услугата за лични проблеми, използването на бизнеса може да бъде възпрепятствано или предотвратено.
електронна поща
Електронната поща е ценен инструмент за обмен на информация на работното място, но неправилното използване на системи за електронна поща би могло да струва на компанията загуба на данни или бизнес. Чувствителни данни като търговски тайни не трябва да се предават по електронна поща, освен ако данните са криптирани и имейл адресът на получателя е известен и разрешен. Дори когато данните не се считат за чувствителни, съдържанието на електронната поща трябва винаги да бъде професионално и точно. Писането на бележка, използвайки фирмен имейл, е като използването на фирмени бланки, въпреки че форматът е по-малко формален - писателят действа от името на компанията.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingизмъчване
Неподходящите вицове, изображения и видеоклипове, които могат да се считат за дискриминационни или сексуално подсказващи, никога не трябва да бъдат достъпни, преглеждани или споделяни на компютри на работното място, чрез фирмени имейли или чрез използване на компютърната мрежа на компанията. Служителите, които получават, прихващат или случайно разглеждат този тип данни, могат да го считат за обидни и могат да подават искове за тормоз в съдебни дела, заведени срещу компанията и срещу служителя, който първоначално има достъп до него или я споделя.
поверителност
Влезте в информацията, като потребителски имена и пароли, се създава на базата на нуждите за достъп до данни на всеки служител и никога не трябва да се споделя - дори и с близки колеги. Тъй като не всеки служител има едни и същи нужди от данни, правата за достъп се различават. Ако служител в човешките ресурси споделя информация с приятел в продажбите, тя може неволно да позволи на приятелката си да получи достъп до трудова документация и друга информация, която е обезпечена да остане частна.
Политики и обучение
Етичното използване на компютри и системи на работното място може да съществува както в политиките за сигурност на информационните системи, така и в етичните политики, издадени от човешките ресурси или юридическите отдели. Програмите за обучение на служителите обикновено са разработени, за да покрият и двете. Подходите за обучение могат да включват класове или уеб-базирани модули за обучение, и се предоставят по време на нова ориентация на служителите и когато политиките се актуализират, или когато компанията признава необходимостта от напомняне на служителите за техните правни и етични задължения.
