Целта на личната бележка е да се реши конкретен проблем или да се предложи решение на проблем. Бележка е бърза комуникация, която може да бъде изпратена до един или повече получатели. Обикновено е една страница, но може да бъде най-много две страници. Използвайте бележка, ако естеството на темата не е твърде лично и се отнася само до получателите, за които е предназначена. Личната бележка има формат, подобен на бизнес писмо; Въпреки това, той има различен стил. Обикновено не включва линия за подписване в края; въпреки това, той може да бъде парафиран от името на подателя, за да покаже одобрение на съдържанието.
$config[code] not foundПопълнете заглавието. Първата част от личната бележка започва с заглавието. До: (Това би било за кого говорите) От: (Вашето име) Дата: (Текуща дата) Тема: (В едно изречение посочете предмета. Бъдете конкретни.)
Напишете първия параграф. Тялото на бележката следва директно под заглавката в абзаца. Първият параграф трябва да съдържа преглед на причината, поради която изпращате бележката си. Това е кратък параграф.
Напишете втория и третия параграф. Това ще бъде най-голямата част от личната ви бележка. Това е фонът или месото на вашата бележка. Тук ще обсъдите вашите констатации и решения. Обърнете внимание на най-важните моменти към загрижеността, която поставихте.
Обобщете. Последният параграф трябва да го събере заедно. Тук ще посочите ключовите моменти, на които се обърнахте преди, и повторете действието, което е необходимо на получателите.
Включете прикачени файлове. Тук можете да насочите вашите читатели към файловете с прикачени файлове, които сте включили в бележката си. Вместо да включите всички факти във Вашата бележка, ще включите приложения като доказателство за вашите констатации.
