Направихте скока и се присъединихте към нарастващите редици компании с отдалечена работна сила.
Ползите са безброй: Вие значително разширихте набора от кандидати, не е нужно да плащате за офис пространство и имате покритие в часовите зони.
Но управлението на отдалечени работници може да дойде и със собствен набор от предизвикателства. Нека да разгледаме някои ключове за успешно управление на отдалечени екипи.
$config[code] not foundпроцес
Процесът не означава създаване на поредица от обръчи, чрез които да прескачате, а по-скоро изграждане на план за структурата. Процесът означава ясно определяне на поредицата от стъпки, които трябва да се предприемат, за да се изпълни дадена задача.
Запишете вашите дейности, сценарии, проблеми и решения. Трябва да поставите нещата в писмен вид, но също така се уверете, че те не са написани на камък.
Процесът ви трябва да бъде жив документ, до който всеки от екипа ви не само има достъп, но може да коментира и редактира. Неизбежно ще се развие с нарастването на бизнеса ви и ще наемете нови членове на екипа.
Сътрудничество
Буферът за отдалечено стартиране има плоска структура. Без мениджъри, неговите служители се чувстват по-оправомощени да вземат важни решения, които движат компанията напред. Колкото по-важно е решението, толкова повече колеги ще се консултират в по-широк кръг от роли. Служителите печелят повече опит и ш * т се прави по-бързо. Това е печеливша за всички.
Една плоска структура може да не е правилният подход за всички, но горният пример илюстрира важността на междуфункционалната работа в екип. Когато работите дистанционно, е твърде лесно за служителите да развият тесен фокус и да загубят по-великата перспектива на компанията. Развиването на култура на сътрудничество ще гарантира, че никой няма да получи визията в тунела.
общуване
Излишно е да казвам, че отдалечените ви служители не могат просто да отидат до бюрото ви и да ви зададат въпрос, когато търсят съвет. Всички са физически изолирани, но все още трябва да се чувствате свързани помежду си. Без да сте близо до вас, трябва да работите още по-усилено, за да улесните откритата комуникация.
Първо, установете кога ще се съберете заедно - ежедневно, двуседмично, седмично и т.н. Каквото и да искате да наричате тези сесии - станете прозорци, чек-ин и правете сили - просто се уверете, че ги правите редовно. Когато ви липсват тези случайни възможности за контакт, които имате в офиса, трябва да сте по-преднамерени и организирани за проверка. Целта на тези срещи не е толкова за измерване на напредъка, а повече, за да видите дали вашите служители се нуждаят от помощ с каквито и да било пречки или имат мисли да споделят. Разбира се, това са добри времена, за да отскочиш нови идеи и да поставиш и точките от дневния ред.
Второ, разберете как ще се съберете заедно. Липсва човешката връзка с офисната настройка, така че видео разговорите чрез Skype на Google Hangouts може да свършат по-добре работа, отколкото обикновени стари аудио обаждания. Електронната поща се превръща във все по-досаден и непродуктивен начин на комуникация, но все пак искате текстов инструмент. Помислете за приложение за чат като Slack или HipChat, които улесняват разговора с прохладните води и бизнес актуализациите. Можете да създавате канали, достъпни за целия екип, така че никой да не излезе от цикъла, както и да получите достъп до блокирани съобщения.
Работата от разстояние предлага много предимства за работодателите и служителите, поради което става все по-популярна. Работодателите могат да наемат и привличат повече служители, които на свой ред са по-продуктивни и отчитат по-голямо удовлетворение от работата. За да се реализират тези резултати, от решаващо значение е да установите процес, сътрудничество и комуникация, когато управлявате отдалечени екипи.
Работна снимка чрез Shutterstock
2 Коментара ▼
